Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil? Kan jeg endre filtillatelser når en fil har blitt delt? Kan jeg se hvem som har redigert en fil jeg har lastet opp? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten? Dette er alle vanlige spørsmål vi ser i TechJunkie-postboksen, så det er på tide at vi svarer på dem.
Dropbox er en stor skylagringstjeneste med global tilstedeværelse. Det er en grunnleggende gratis plan som gir deg 2 GB lagringsplass og betalte planer som øker det til 1 TB eller 2 TB for enkeltpersoner eller ubegrenset lagringsplass for team. Tjenesten er enkel å bruke, fungerer på alle nettaktiverte enheter og har vist seg veldig pålitelig.
Dropbox er skylagring. Det er ikke en skydelingstjeneste. Det er mange av dem rundt, men de er ikke Dropbox. Faktisk overvåker tjenesten aktivt kobling og båndbredde til individuelle kontoer og vil blokkere koblinger hvis den oppdager at du deler noe offentlig. Del det privat, så går det bra. Del den med verden, og du vil sannsynligvis få koblingen blokkert.
Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil?
Dropbox har noen få overvåkingsverktøy, men ikke et som sporer nedlastinger. Det er noen tredjepartstjenester som kan gjøre det, for eksempel URL-forkortere som Bitly eller utvidelser som bruker Dropbox API.
Ingen av disse metodene er garantert, men kan gi liten innsikt i hva som skjer. Bit.ly og andre shorteners sporer koblingsytelse, og en av disse beregningene er hvor mange klikk en URL mottok i løpet av en gitt tid. Den kan også vise deg hvor i verden de ble klikket fra hvis du ønsker å nå esel.
OrangeDox er en Dropbox-utvidelse som sporer dokumenter, inkludert nedlastinger. Den bruker Dropbox API for å spore nedlastinger, legge til merkevarebygging til filer og en haug med andre forretningsorienterte funksjoner. Mappesporingsfunksjonen er den du vil administrere nedlastinger.
Kan du endre filtillatelser når en fil har blitt delt i Dropbox?
Ja det kan du. Du har full kontroll over dataene dine og kan endre enhver tillatelse når som helst. Selv etter å ha blitt delt. Dette er en essensiell funksjon for når du oppdaterer dokumenter og mapper, pensjonerer andre og for å kontrollere hva som deles og når.
For å endre filtillatelser i Dropbox, gjør dette:
- Logg på kontoen din og velg Filer.
- Hold markøren over filen du vil endre og velg Del.
- Velg en bruker hvis tillatelser du vil endre, og åpne rullegardinmenyen.
- Velg Kan redigere, Kan vise eller Fjern etter behov.
Avhengig av hvilken smak av Dropbox du bruker, kan det hende du bare kan fjerne brukere av filer som allerede er delt.
Det er tre filtillatelsesinnstillinger, Eier, Editor og Viewer. To av disse tilsvarer disse innstillingene i trinn 4. En redaktør kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, endre roller, sende e-post til medlemmer og gi redaktørtilgang. En Viewer er skrivebeskyttet og kan se filer og mapper, kommentere dem og sende e-post til andre brukere, men ingenting annet.
En eier er personen som eier den aktuelle mappen. De har full kontroll over det og kan opprette, slette, endre roller, redigere, invitere, kansellere invitasjoner, sparke folk og til og med oppheve deling av mappen. Du kan ikke endre rolle til en eier, som følger med det første mappeoppsettet.
Kan du se hvem som har redigert en fil du lastet opp til Dropbox?
Ja det kan du. Hvis du er eier eller redaktør, vil du kunne se på aktiviteten i enhver mappe du lastet opp.
- Åpne en mappe eller fil og velg høyre pilikon for å vise Dropbox-sidefeltet.
- Velg Aktivitet.
- Sjekk den redigerte delen av den nye fanen for å se hvem som har redigert, når og hva som ble redigert.
Du kan også se hvilke filer som ble lagt til, om noen hvor de ble flyttet og noen omdøpt. Det er en klar indikasjon på hva som har skjedd i mappen din siden du lastet den opp.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten?
Ja det kan du. Dette bør brukes forsiktig da Dropbox gjør det klart at det ikke er en fildelingstjeneste. Men hvis du vil at andre skal se filer du laster opp eller bruker Teams, er det enkelt å dele med ikke-Dropbox-brukere.
- Logg på Dropbox og velg filen eller mappen du vil dele.
- Velg Del-knappen og velg Send lenke.
- Skriv inn en e-postadresse du vil sende lenken til, og velg Send.
Du kan gjøre dette flere ganger hvis du trenger det. Mottakeren vil motta en URL fra Dropbox som tar dem direkte til deg filen eller mappen du koblet til.