Google Apps er et utmerket alternativ til Office 365. Det er online, det er gratis og det kan gjøre nesten alt Office kan. Det muliggjør også enklere samarbeid uten å måtte sette opp SharePoint, spesifikke Microsoft-kontoer og alle slags andre konfigurasjoner.
Kjernen i Google Apps inkluderer gratistjenester og apper, inkludert Google Disk, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Kalender og mer. Selvfølgelig er det Google Søk og YouTube (eid av Google). Ulike Google-apper og -tjenester har en tendens til å fungere integrert og fungerer godt sammen, noe som gjør samarbeid med venner og kolleger mye enklere.
Det er en enkel måte å bidra til et skriv. Google Dokumenter lagrer endringer automatisk som deretter er synlige for samarbeidspartnerne dine. Du kan komme med kommentarer og spore endringer på dokumenter du samarbeider om.
Google Doc gir deg til og med muligheten til å tildele andre brukere tillatelser med arbeidet ditt. Fra «Vis kun» til kommentering og redigering, dokumentet er allsidig og enkelt å bruke. Med en automatisk lagringsfunksjon er redigeringer tilgjengelige i sanntid.
Bortsett fra de flotte tingene vi har nevnt, kan du legge inn en YouTube-video i et Google-dokument. Det krever litt arbeid, men det er ganske greit å ha en video i dokumentet.
Fortsett å lese for nøyaktig hvordan du legger inn en YouTube-video i et Google-dokument. Det er en liten løsning, men det har vist seg å fungere.
Slik legger du inn en YouTube-video i et Google-dokument
Som du forventer, gitt at Google driver Docs og eier YouTube, er det ganske enkelt å bygge inn YouTube-videoer i Google Docs. Dessverre tar det noen ekstra trinn og litt kunnskap for å få det gjort.
Vi starter med å velge videoen vi vil bygge inn og gå til Google Slides. Både Slides og Docs er gratis å bruke og ekstremt nyttige verktøy. Vi kan ikke bygge inn en YouTube-video-URL direkte i et Google-dokument. Ved å bruke Google Slides først, vil vi kunne oppnå målet om å legge til en video i Google-dokumentet ditt.
Følg disse instruksjonene for å bygge inn en YouTube-video i en Google Slide:
Start a Ny presentasjon.
Åpne Google Slides først og klikk "Start en ny presentasjon".
Plukke ut Video fra Sett inn nedtrekksmeny
Sett inn videoens URL
Søk etter videoen på YouTube fra Søk fanen eller klikk på Etter URL for å lime inn URL-en direkte til YouTube-videoen
Klikk Plukke ut for å legge til videoen i lysbildet ditt
Nå som vi har kopiert koblingen fra Google Slides, er vi klare til å bygge inn koblingen i Google Dokumenter.
Slik setter du inn YouTube-video i Google Dokumenter
Når du har opprettet lysbildet med YouTube-videoen, følger du disse trinnene for å bygge inn koblingen i Google-dokumentet ditt.
Klikk "Sett inn" i verktøylinjen øverst
Klikk på "Tegning"
Klikk på "Ny"
Kopier og lim inn bildet
Bruk CMD+C eller CTRL+C for å markere videoen din i Google Slides og kopiere bildet. Naviger deretter tilbake til Google Dokumenter og bruk CMD+V eller CTRL+V for å lime inn videoens bilde i Google Dokumenter.
Sett inn koblingen i Google Dokumenter
Velg bildet av videoen, og velg deretter Link fra Sett inn rullegardinmenyen i Google Dokumenter
Skriv inn nettadressen til YouTube-videoen og klikk Søke om
Avspillingsknappen vil mangle, så for å få avspillingsknappen, dobbeltklikk på bildet av videoen i Google Dokumenter, og viser videoen og avspillingsbildet i Draw.
Til slutt klikker du bare på spille knappen og videoen spilles av på plass.
Hvis du vil lære mer om Google Slides-aspektet av denne prosessen, sjekk ut Hvordan bygge inn en YouTube-video i et Google Slide.
Slik bygger du inn en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube kan være det største videolageret på internett, men det er ikke det eneste. Du kan også ha laget din egen video og vil inkludere den i dokumentet ditt uten å laste den opp til YouTube først. Du kan gjøre det ved å følge disse instruksjonene:
- Lagre videoen på din lokale datamaskin og last den deretter opp til Google Disk.
- Få en delbar link for videoen fra Google Disk.
- Ta et skjermbilde av det første bildet av videoen for å fungere som en plassholder i dokumentet.
- Åpne ditt valgte dokument og klikk der du vil at videoen skal vises.
- Klikk Sett inn og deretter Bilde og plasser skjermbildet i dokumentet.
- Dra, endre størrelse og manøvrer skjermbildet til det passer.
- Hold skjermbildet uthevet og velg Sett inn og deretter Link.
- Legg til den delbare koblingen fra trinn 2 og klikk på Bruk.
For å ta et skjermbilde, gjør videoen til fullskjerm på datamaskinen og trykk Ctrl + PrtScn (Windows). Dette vil ta et øyeblikksbilde av skjermen og plassere det i standard nedlastingsmappe.
Åpne bildet i et grafikkredigeringsprogram som Paint.net og endre størrelsen på det etter behov. Lagre den på samme Google Disk-plassering som videoen for fremtidig bruk.
Du kan selvfølgelig laste ned en YouTube-video til datamaskinen din, opp til Google Drive, og koble til den, men det er ikke optimalt. Avhengig av hvordan du har konfigurert det, er videokvaliteten på videoer som er vert for selv, begrenset til 360p.
Dette er greit for de fleste presentasjoner, men hvis du trenger høyoppløsning, er det bedre å bruke YouTube direkte.
Legge til bilder i Google Dokumenter
Hvis du vil omgå YouTube-videoen og sette inn bilder, eller du vil legge dem til innholdet ditt, følger du disse instruksjonene:
- Velg bildet du vil laste opp og gå til Google-dokumentet
- Velg "Sett inn" i linjen øverst
- Klikk på "Bilde" - Det bør være det første alternativet tilgjengelig i rullegardinmenyen
- Velg metoden du vil laste opp (fra datamaskinen din, en URL eller søk på nettet osv.)
- Dobbeltklikk på bildet du har valgt
Bildet vises automatisk i dokumentet ditt. Hvis du trenger å endre størrelsen, klikker du på bildet. Flytt markøren i hjørnene, topp eller bunn, og dra bildet til en størrelse som passer.
Som nevnt ovenfor, er det ingen grunn til å bekymre deg for å lagre dokumentet ditt når du har lastet opp innholdet fordi det har en funksjon for automatisk lagring. Selv om du mister en internettforbindelse eller datamaskinen dør, vil endringene du har gjort fortsatt være der.
ofte stilte spørsmål
Kan jeg bygge inn en YouTube-video direkte i Google Dokumenter?
Dessverre ikke. For at dette skal fungere, må du bruke Google Slides og utføre trinnene ovenfor.u003cbru003eu003cbru003eDu kan imidlertid sette inn nettadressen i Google docs og la leserne dine klikke på den for å få tilgang til videoen i et nytt vindu. Selv om dette ikke er den beste erstatningen, vil den fungere på et blunk.u003cbru003eu003cbru003eAlt du trenger å gjøre er å markere teksten du vil sette inn en hyperkobling i. Klikk på koblingsikonet i verktøylinjen, lim inn koblingen og klikk på "Enter" på tastaturet. Når du er ferdig, klikker du på hyperkoblingen for å sikre at den fungerer.
Kan jeg legge til en lydfil i Google Dokumenter?
Ja. Du kan bare legge til en lydfil ved å bruke de samme trinnene som ovenfor. Du må bygge inn filen i Google Slides først, og deretter følge trinnene for å sette inn Slides i Google-dokumentet.