E-postkjeder er enten en nyttig måte å spore en samtale på eller et mareritt av forvirring som kommer i veien. Sjansene er hvis du jobber for et stort selskap eller selskap, det er sistnevnte. Hvis du er involvert i klubber eller grupper, er det førstnevnte. Uansett kan du videresende bare én del av en e-postkjede i Gmail og Outlook, slik at du kan adressere spesifikke punkter uten all forvirringen. Denne opplæringen vil vise deg hvordan.
E-posttråder er spesielt irriterende når de vises på en telefon. Både Gmail og Outlook gjør en troverdig jobb med å komprimere dem og fremheve den siste delen av samtalen, men e-posten kan fortsatt være et uryddig rot som tar lengre tid enn det burde å løse opp.
Hvis du ønsker å utvide et punkt eller adresse noe spesifikt, er det mulig å videresende en enkelt e-post i en e-postkjede. Dette hjelper deg å gjøre poenget ditt og sikre at alle som leser det kan følge med på hva som skjer. Det er et nyttig triks å vite, uansett hvor eller hvordan du bruker e-post.
Videresend én enkelt del av en e-postkjede i Gmail
Gmail gjør en ganske god jobb med å temme e-posttråder ved å komprimere dem. Når du leser en e-post, vil du se de to siste trådene i kjeden, sammen med en skillelinje med et tall i en sirkel. Dette tallet angir antall svar i kjeden. Du kan klikke på skillelinjen for å åpne kjeden og vil bare se overskriften for hver. Dette gjør det enklere å navigere i e-postkjeder, men er fortsatt et problem.
For å videresende bare en enkelt e-post i en kjede, kan du prøve dette:
- Åpne e-postkjeden i Gmail.
- Velg den spesifikke e-posten du vil videresende og åpne den.
- Velg menyikonet med tre prikker til høyre for den spesifikke e-posten.
- Velg Videresend og fyll ut Til-feltet.
- Legg til teksten i e-postteksten etter behov, og trykk Send.
Hvis du vil svare på en spesifikk e-post i en tråd, kan du gjøre det ovenfor, men velg den lille svarte pilen i stedet for de tre prikkene. Dette setter automatisk opp svaret for deg.
Dette fungerer også med Gmail-appen, med samtalen delt mellom telleren og de to siste meldingene vist i tomgang. Du kan åpne den individuelle e-posten du vil videresende og trykke på menyen med tre prikker og videresende derfra.
Videresend én enkelt del av en e-postkjede i Outlook
Outlook er en annen utrolig populær e-postapp som brukes mye i næringslivet. Siden selskaper er de mest skyldige i lange e-postkjeder, ville det være uaktsomt av meg å ikke inkludere det her. Hvis du bruker Outlook, må du sette opp samtalegruppering før du kan videresende en individuell melding.
I Outlook-skrivebordet eller Office 365, prøv dette:
- Åpne Innstillinger i hovedvinduet i Outlook.
- Velg Lesing og slå på Caret Browsing.
- Velg den individuelle e-posten som skal videresendes og slett resten.
- Legg til mottakeren og trykk Send.
Å slette resten av e-posten er valgfritt, men det holder det ryddig. Det sikrer at e-posten du videresender ikke går tapt i kjeden og skiller seg ut nok til å bli lest og forstått raskt.
Du kan gjøre noe lignende i Outlook for nettet:
- Åpne Outlook-innboksen.
- Velg tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre.
- Velg Alle Outlook-innstillinger nederst på glidebryteren.
- Velg Vis e-poster som individuelle meldinger fra meldingsorganisasjon.
- Velg Lagre øverst i innstillingsvinduet.
Når den er angitt, bør du kunne velge den individuelle e-posten fra innboksen din og videresende den som normalt. Det vil ikke inkludere de andre elementene i e-postkjeden, så det bør være lettere å forstå og følge.
ofte stilte spørsmål
Det er alltid noe nytt å lære om e-postklienten din. Hvis vi ikke svarte på alle spørsmålene dine, fortsett å lese.
Hvis jeg videresender en e-post, og noen ble kopiert eller blindkopiert på den, vil de også få e-posten?
Nei. Når du videresender en e-post, sender du i hovedsak en helt ny e-post med de opprinnelige avsenderens innhold. Så lenge de andre mottakerne ikke er inkludert i den nye e-posten din, vil de ikke se innholdet du har videresendt. De vil heller ikke motta noen varsler eller varsler om at du videresendte meldingen.
Hvordan videresender jeg bare én e-post i Outlook-mobilappen?
Hvis du bruker Outlook-mobilappen, kan du enkelt videresende bare én e-post. Alt du trenger å gjøre er å trykke på meldingen du vil sende. Trykk deretter på de tre prikkene i øvre høyre hjørne av meldingen. Trykk på "Videresend" og send e-posten som du vanligvis ville gjort. ]
Ved å trykke på de tre prikkene og trykke på alternativet for å videresende e-posten, vil mottakeren bare motta meldingen du valgte i stedet for hele tråden.