Selv om tekstmeldinger og sosiale medier har blitt stadig mer populære som måter å kommunisere på, er e-post fortsatt kongen av kommunikasjonsverdenen når det kommer til forretninger og å få jobb gjort. Å vite hvordan du får mest mulig ut av e-posten din kan gjøre arbeidslivet ditt langt mer produktivt, øke effektiviteten og legge penger i lommen. Av den grunn er det viktig å vite hvordan du bruker e-posten din til fulle. I denne opplæringsartikkelen vil jeg vise deg hvordan du videresender flere e-poster samtidig ved å bruke Gmail.
Alle kan ha en Gmail-konto, og mer enn en milliard mennesker bruker en Gmail-konto hver måned. Gmail er gratis, kraftig, enkel å bruke, og kommer med 15 GB gratis skylagring, noe som ikke er noe å nyse for. Som en av de mest funksjonsrike gratis e-postplattformene utvikles Gmail jevnlig av Google, og forbedringer er vanlige og hyppige. Til tross for alle funksjonene Google har utviklet for Gmail, er det ingen mulighet for massevideresending i Gmail.
Videresending av fremtidige e-poster basert på spesifikke kriterier er en enkel prosess. Alt du trenger å gjøre er å sette opp et filter og instruere filteret til å videresende kvalifiserende e-poster (basert på spesifikke kriterier) til en annen e-postadresse.
Du kan deretter bruke dette filteret på eksisterende e-poster. Imidlertid er funksjonaliteten til dette alternativet ganske flekkete. (Dette er en høflig måte å si at det noen ganger ikke fungerer.) Så selv om det er ganske enkelt å videresende e-poster du kommer til å få, kan det kreve litt ekstra arbeid å videresende e-poster som du allerede har fått. Merk: Fra og med 2019 er filterfunksjonen mye mer pålitelig enn den pleide å være med hensyn til å finne aktuelle e-poster som passer til filterkriteriene.
Dette gir oss tre grunnleggende tilnærminger til videresending: sett opp et filter og håper det fungerer på dine eksisterende e-poster, videresend e-postene selv manuelt, eller bruk en nettleserutvidelse for å gjøre det for deg. Denne artikkelen vil se på alle tre metodene.
Bruk filtre til å videresende flere e-poster i Gmail
Å bruke filtre er ikke ideelt da det vil videresende fremtidige ankomster til den nye adressen din, og ikke pålitelig videresende eksisterende e-poster, det er verdt et forsøk da dette er en enkel tilnærming som vil dekke eksisterende og fremtidige e-postsamtaler.
Følg disse instruksjonene for å konfigurere videresending av e-post ved hjelp av Gmail-filtre:
- Logg på Gmail-kontoen din
- Klikk på tannhjulikon øverst til høyre i Gmail-grensesnittet, som viser en rullegardinmeny.
- Velge Se alle innstillinger fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Filtre og blokkerte adresser fanen.
- Klikk Opprett et nytt filter.
- Skriv inn Fra-adressen til e-postadressen du vil videresende i Fra felt andre kriterier, for eksempel navn, emne, innhold eller som har et vedlegg. Du kan også filtrere etter ord e-posten ikke inneholder, noe som kan være nyttig.
- Klikk Opprett filter.
- Se etter alternativet du vil ha, i dette tilfellet, Send den videre. Legg merke til at alternativet fortsatt er deaktivert.
- Klikk legg til videresendingsadresse for å legge til adressen du vil videresende e-posten til.
- Du vil bli omdirigert til Videresending og POP/IMAP fanen. Plukke ut Legg til en videresendingsadresse.
- Skriv inn e-postadressen, og trykk deretter Neste.
- Et popup-vindu for bekreftelse vises. For å bekrefte, klikk på Fortsette.
- En e-post vil bli sendt til videresendingsadressen. Kopier bekreftelseskoden, skriv den inn i boksen som følger med, og trykk Bekrefte.
- Ikke glem å velge Videresend en kopi av innkommende e-post til i utvalget.
- Klikk på Lagre endringer for å få den til å tre i kraft.
- Gjenta trinn 2 til 7. Nå skal videresendingsalternativet være aktivert. Klikk på boksen før den.
- Kryss av i boksen ved siden av Bruk også filter på xx matchende samtaler.
- Klikk til slutt på Opprett filter.
Nå vil Gmail videresende e-poster som samsvarer med kriteriene dine, til e-postadressen du har angitt.
Merk, når dette skrives, fungerer dette kun for videresending av nye e-poster, gamle e-poster vil ikke bli videresendt.
Videresend flere e-poster manuelt i Gmail
Hvis du har en gruppe med e-poster som du vil videresende, men som du ikke trenger å videresende igjen (for eksempel hvis du organiserer dine tidligere arkiver med meldinger), kan det være lurt å videresende e-postene manuelt, spesielt hvis det finnes er bare noen få av dem.
Det pleide å være mulig å velge flere e-poster ved å bruke avmerkingsboksene ved siden av e-postene du vil videresende, velge videresend og sende alle e-postene samtidig, men den funksjonaliteten er fjernet. Dessverre må du videresende hver e-post manuelt.
For å videresende e-poster manuelt, må du gå inn i hver e-post individuelt og velge Videresend fra den lille grå boksen nederst i e-postvinduet. Anbefales ikke hvis du har mer enn noen få meldinger å videresende.
Bruk en Chrome-utvidelse for å videresende flere e-poster i Gmail
Hvis du ikke har noe imot å bruke utvidelser, er det noen få der ute som vil videresende e-post i Gmail. Siden Gmail og Chrome er innenfor samme økosystem, er det best å bruke Chrome når du gjør dette i stedet for en annen nettleser. Jeg prøvde noen utvidelser da jeg satte denne opplæringen sammen, og fant bare en som fungerer som den skal. Av de omtrent fem som er oppført i Chrome-nettbutikken, var det bare Multi Email Forward for Gmail som fungerte.
Multi Email Videresend for Gmail
Multi Email Forward for Gmail er en Chrome-utvidelse som gjør akkurat det den sier den vil gjøre. Den lar deg videresende flere e-poster fra Gmail.
Det krever at du oppretter en konto hos CloudHQ som lager utvidelsen, og jeg aner ikke hvorfor. Når utvidelsen er opprettet, fungerer den imidlertid perfekt hver gang. Hvis du bruker Gmail for bedrifter eller mye for personlig bruk, kan dette være et veldig nyttig tillegg til Gmail-verktøykassen.
Det er også en daglig grense for å sende videresendte e-poster med en gratis konto, når dette skrives er grensen 50 per dag.
Blokker e-poster fra spam-avsendere i Gmail
Når du får satt opp filtervideresending i Gmail-kontoen din, kan det hende du finner ut at spam (vanligvis filtrert ut av Google) også videresendes. Jeg fant ut at en god del søppelposter som Gmail vanligvis tilordnet til søppelpost ble videresendt i stedet for dumpet. Det var da jeg snublet over dette trikset for å blokkere e-poster fra spam-avsendere i Gmail.
Følg instruksjonene ovenfor, og legg til spammernes e-postadresse i Fra adresse, angir filteret for å slette e-poster fra den avsenderen.
Som jeg sa, bare noen få søppelposter ble fanget opp i videresendingsfilteret da jeg opprettet det, så jeg måtte bare legge til noen få e-postadresser. Dette ville ikke være bra for de hundrevis av spam-e-poster vi mottar hver dag, men bør rydde opp i videresendingsprosessen litt.
Det er de eneste måtene jeg har funnet for å videresende flere e-poster samtidig i Gmail. Filtermetoden fungerer godt nok, men er litt truffet med e-poster som allerede er i innboksen din. Chrome-utvidelsen er ok hvis du ikke har noe imot å bruke utvidelser og bruke Chrome. Kanskje bare bruke Chrome for Gmail og bruke en annen nettleser for annen surfing for å bevare litt personvern – det er opp til deg.
Bruk Thunderbird til å videresende flere e-poster
Som nevnt av Dan i kommentarene, kan du enkelt bruke en tredjeparts e-postapp, som Thunderbird, for å videresende flere e-poster samtidig. Dette kan oppnås med litt omkonfigurering av innstillingene eller ved å installere et tillegg, for eksempel Mail Redirect. Tilgjengelig på Windows, Mac og Linux, kan du enkelt konfigurere og konfigurere videresending av e-post, kryptering og en mengde andre funksjoner med noen få klikk i Thunderbird.
Vet du om noen andre effektive måter å videresende flere e-poster samtidig i Gmail? Vet du om andre nettleserutvidelser som fungerer? Fortell oss om dem nedenfor i kommentarene!