Hvordan telle celler med tekst i Excel

Excel-regneark er en av de beste måtene å lagre og analysere data på. Regneark kan bestå av celler med en kombinasjon av tall og tekst. For å forstå dataene dine mer, må du kanskje skille cellene med tekst.

Hvordan telle celler med tekst i Excel

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du velger et celleområde og deretter bruker COUNTIF-funksjonen for å telle cellene med tekst. I tillegg kan du lære hvordan du finner spesifikk, duplisert og farget tekst i regnearket ditt.

Hvordan telle celler med tekst i Excel på en Windows-PC

Slik teller du cellene i regnearket med tekst via Windows-datamaskinen:

  1. Klikk på en tom celle i regnearket for å sette inn formelen.

  2. Skriv inn den tomme cellen "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen er for å telle antall celler med tekst i dem innenfor et celleområde.

  3. I "område" skriver du inn celleområdet du vil sjekke. Skriv inn den første og siste cellen atskilt med et kolon. For å telle cellene A2 til A9 for eksempel, skriver du "A2:A9”.

  4. I "kriterier" skriver du inn "*". Dette teller antall celler med tekst i området. Den komplette formelen skal se ut som "=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Trykk nå på enter- eller returtasten for å bruke formelen. Resultatet vises i formelcellen.

Hvordan telle celler med tekst i Excel på en Mac

Trinnene for å telle cellene med tekst i regnearket ditt via macOS er de samme som med Excel for Windows:

  1. Start Excel og åpne deretter regnearket du vil analysere.
  2. Velg en tom celle på regnearket for å angi formelen.
  3. I den tomme cellen skriver du "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen teller antall celler med tekst innenfor et celleområde.
  4. I "område" skriver du inn celleområdet du vil se på. Skriv inn den første og siste cellen delt på et kolon. For å telle cellene B2 til B10 for eksempel, skriver du inn "B2:B10”.
  5. I "kriterier" skriver du inn "*". Dette teller antall celler med tekst i området. For eksempel skal den komplette formelen din se ut som "=ANTALLHVIS (B2:B10, “*”)”.
  6. Trykk på retur- eller enter-tasten på tastaturet for å bruke formelen. Resultatet vil vises i den valgte cellen.

Hvordan telle celler med tekst i Excel 365

For å telle cellene med tekst i regnearket ditt ved å bruke Excel 365, bruker du den samme COUNTIF-funksjonen som brukes i Excel for Windows og macOS. Dette er hvordan:

  1. Åpne Excel-regnearket du ønsker å undersøke.
  2. Klikk på en tom celle for å skrive inn formelen.
  3. I den tomme celletypen: "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen vil telle antall celler med tekst innenfor et spesifisert celleområde.
  4. I "område" skriver du inn celleområdet du vil se på. Skriv inn den første og siste cellen atskilt med et kolon. For å telle cellene C2 til C11 for eksempel, skriv inn "C2:C1”.
  5. I "kriterier" skriver du inn "*". Dette teller antall celler med tekst i området. For eksempel bør den komplette formelen din se omtrent slik ut som "=ANTALLHVIS (C2:C11, “*”)”.
  6. Trykk nå på enter- eller returtasten for å bruke formelen. Resultatet vises i formelcellen.

Hvordan telle celler med tekst i Excel på iPhone-appen

Slik teller du antall celler i regnearket med tekst ved å bruke Excel-appen via iPhone:

  1. Åpne regnearket du ønsker å jobbe med ved å trykke på "Åpne" for å se dine lagrede regneark, og trykk deretter på filen for å åpne den.
  2. Dobbelttrykk på en tom celle i regnearket for å angi COUNTIF-formelen. Eller du kan trykke lenge på en tom celle og deretter trykke på "Rediger" fra hurtigmenyen.

  3. I den tomme celletypen "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen vil telle antall celler som inneholder tekst i et celleområde.

  4. For "område" skriv inn celleområdet du vil telle. Skriv inn den første og siste cellen atskilt med et kolon. For å telle cellene D2 til D12, skriv inn "D2:D12”.

  5. For "kriteriene" skriver du inn "*". Dette teller antall celler med tekst i området. Den komplette formelen skal se omtrent slik ut: "=ANTALLHVIS (D2:D12, “*”)”.

  6. Trykk nå på enter- eller returtasten for å bruke formelen. Resultatet vises i formelcellen.

Hvordan telle celler med tekst i Excel på Android-appen

Slik teller du antall celler med tekst i regnearket ditt ved å bruke Excel-appen via Android-enheten din:

  1. Åpne regnearket du vil undersøke ved å trykke på "Åpne" for å se dine lagrede regneark, og trykk deretter på filen for å åpne den.

  2. Dobbelttrykk på en tom celle for å angi COUNTIF-formelen. Alternativt kan du trykke lenge på en tom celle og deretter trykke på "Rediger" fra hurtigmenyen.

  3. I den tomme cellen skriver du inn "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen teller antall celler med tekst innenfor et celleområde.

  4. I "område" skriver du inn celleområdet du ønsker å telle. Skriv inn den første og siste cellen atskilt med et kolon. For å telle cellene E2 til E12, skriv inn "E2: E12”.

  5. For "kriteriene" skriver du inn "*". Dette teller antall celler med tekst i det angitte området. Den komplette formelen din skal se omtrent slik ut: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Trykk nå på enter- eller returtasten for å bruke formelen. Resultatet vises i formelcellen.

Hvordan telle celler med spesifikk tekst i Excel

Ved å bruke "COUNTIF"-funksjonen kan vi telle antall celler med spesifikk tekst. I dette eksemplet ser vi etter antall ganger ordet "Excel" vises i et spesifikt celleområde:

  1. Åpne regnearket i Excel du ønsker å undersøke.
  2. Klikk på en tom celle for å skrive inn formelen.

  3. I den tomme cellen skriver du "=COUNTIF (område, kriterier)". Denne formelen vil telle antall celler som inneholder spesifikk tekst innenfor et celleområde.

  4. For "området" skriv inn celleområdet du ønsker å telle. Skriv inn den første og siste cellen atskilt med et kolon. For å telle cellene A2 til A20 skriv inn "A2: A20”.

  5. For "kriteriene" skriver du "Excel." Dette teller antall celler med "Excel" i det angitte området. Formelen din skal ligne noe som "=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

Hvordan telle celler med duplikattekst i Excel

I det følgende eksempelet ser vi etter dupliserte studentkarakterer. Regnearket vårt er satt opp som følger:

  • Kolonne A – viser elevene våre A2:A10
  • Kolonne B - viser hver elevs karakterer (A, B eller C)
  • Kolonne D – viser de tilgjengelige karakterene. D2 for «As», D3 for «Bs» og D4 for «Cs».
  • Kolonne E - viser antallet av hver karakter.

Tell celler med duplikattekst inkludert første instans

For å telle antall celler i regnearket med forekomster av karakter "A", "B" eller "C" – inkludert den første forekomsten – skriv inn følgende formler:

  • For tilfeller av karakter "A", klikk celle E2 og skriv inn formel "=ANTALLHVIS (B2 : B10, D2)”.

  • For tilfeller av karakter "B", klikk celle E3 og skriv inn formel "=ANTALLHVIS (B2 : B10, D3)”.

  • For tilfeller av karakter "C", klikk celle E4 og skriv inn formel "=ANTALLHVIS (B2 : B10, D4)”.

Nå har du tellingen for dupliserte karakterer inkludert den første instansen oppført i kolonne "E."

Tell celler med duplikattekst unntatt førsteinstans

For å telle antall celler i regnearket med forekomster av karakter "A", "B" eller "C" – unntatt den første forekomsten – skriv inn følgende formler:

  • For tilfeller av karakter "A" unntatt den første forekomsten, klikk celle E2 og skriv inn formelen "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D2)-1”.

  • For tilfeller av karakter "B" unntatt den første forekomsten, klikk celle E3 og skriv inn formelen "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1".

  • For tilfeller av karakter "C" unntatt den første forekomsten, klikk celle E4 og skriv inn formelen "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D4)-1”.

Nå har du tellingen for dupliserte karakterer unntatt den første instansen som er oppført i kolonne "E."

Hvordan telle celler med fargetekst i Excel

Excel har ikke en formel for å telle celler basert på tekstfargen. For å omgå dette, filtrer resultatene og tell deretter. Dette er hvordan:

  1. Åpne regnearket du ønsker å analysere.

  2. Høyreklikk på en celle med teksten til fargen du ønsker å telle.

  3. Velg "Filter" og deretter "Filtrer etter valgt celles skriftfarge" for å filtrere cellene med den valgte tekstfargen.

  4. Fortell deretter Excel om å telle dataområdet ditt. Hvis teksten din er oppført fra celle B2 til B20, skriv inn følgende formel: "=DELSUM (B2: B20)”.

Når du trykker "Enter" for å bruke filteret, vil Excel bare vise cellene som inneholder den fargen og skjule de gjenværende verdiene.

"SUBTOTAL"-funksjonen vil ekskludere verdiene i de skjulte radene, og returnerer derfor tellingen kun for den valgte tekstfargen.

Finne cellene med tekst

Excel-applikasjonen gjør en god jobb med å lagre dataene dine og legge til rette for analyse. Den håndterer tekst så vel som tall.

Dens over fire hundre funksjoner inkluderer "COUNTIF"-funksjonen. Denne funksjonen er nyttig for å finne totalen av celler som inneholder spesifikk informasjon som celler med tekst, og antall forekomster for spesifikk tekst.

Klarte du å finne ut hva du trengte å vite om regnearkdataene dine? Hvor nyttig finner du Excel generelt? Del dine meninger i kommentarfeltet nedenfor.