Noen Gmail-brukere må kanskje lagre sekundære sikkerhetskopier av sine viktigste e-poster. Gmail inkluderer imidlertid ingen innebygde alternativer for å eksportere utvalgte e-poster som tekstfiler (TXT), eller noe annet filformat for den saks skyld. Den lar deg arkivere meldinger, men hvis du faktisk trenger å finne disse meldingene igjen senere, blir arkivet fast og ubrukelig ganske raskt. Likevel kan du fortsatt lagre Gmail-meldinger som tekstdokumenter med noen få løsninger. Slik kan du eksportere Gmail-e-poster til tekstfilformatet (TXT).
Kopier og lim inn Gmail-e-poster i Notisblokk
En av de mer åpenbare måtene å eksportere e-poster til TXT-formatet er ganske enkelt å kopiere og lime dem inn. Dette er en rask og grei måte å lagre e-poster som tekstdokumenter på, og det er ganske idiotsikkert, siden du sannsynligvis har kopiert og limt inn tekst en million ganger nå. Åpne først en Gmail-melding, og velg deretter all teksten med markøren. Trykk på Ctrl + C-hurtigtasten for å kopiere e-posten til Windows-utklippstavlen.
Deretter klikker du på Cortana-knappen på Windows 10-oppgavelinjen for å åpne den appen. Skriv inn "Notepad" i søkeboksen, og velg deretter for å åpne Notisblokk. Trykk på Ctrl + V-hurtigtasten for å lime inn e-posten i Notisblokk. Klikk Fil og klikk deretter Lagre, skriv inn en tittel for TXT-dokumentet og trykk på Lagre knapp.
Åpne e-postene i Google Dokumenter
En Google+-konto med Google Disk og Dokumenter lar deg lagre Gmail-meldinger som TXT-dokumenter uten å kopiere og lime dem inn. Du kan lagre Gmail-e-postene som PDF-dokumenter og åpne dem i Google Dokumenter. Deretter kan du laste ned e-posten fra Dokumenter som en TXT-fil. Slik kan du laste ned Gmail-meldinger fra Dokumenter.
- Først oppretter du en Google-konto på denne siden, om nødvendig.
- Åpne en Gmail-e-post som du ønsker å lagre som en tekstfil.
- trykk Skriv ut alle knappen øverst til høyre i e-posten.
- De Skriv ut alle -knappen åpner utskriftsvinduet som vises rett nedenfor. Klikk på Endring knappen for å åpne Velg en destinasjon vindu.
- Velg Lagre tilGoogle Disk alternativet, og trykk på Lagre knapp.
- Åpne Google Disk-skylagringen din. Nå vil den inkludere en PDF-kopi av den lagrede e-posten.
- Høyreklikk på e-post-PDF-en og velg Åpne med og velg deretter google Dokumenter. Det vil åpne e-postens tekst i Google Dokumenter som vist nedenfor.
- Nå kan du klikke Fil og så Last ned som og velg Ren tekst (.TXT). Det vil lagre Gmail-e-posten i standard nedlastingsmappe som et tekstdokument (TXT). Derfra kan du flytte den til hvilken mappe du vil, akkurat som du ville gjort med alle andre filer.
Lagre Gmail-e-poster som PDF-er og konverter dem til tekstdokumenter
Alternativt kan du i stedet konvertere dine lagrede Gmail-e-post-PDF-er til TXT-dokumenter. Det er mange tredjeparts programvarepakker og nettapper som du kan konvertere PDF-filer til TXT med. Slik kan du konvertere Gmail PDF-er til tekstdokumenter med PDF til TXT-nettappen.
- Åpne en e-post i Gmail som du må lagre som et tekstdokument.
- trykk Skriv ut alle for å åpne utskriftsvinduet igjen.
- Klikk på Endring -knappen, og velg deretter Lagre som PDF alternativ.
- trykk Lagre knappen for å åpne Lagre som vindu.
- Velg deretter en mappe du vil lagre PDF-en i, og trykk på Lagre knapp.
- Deretter åpner du denne nettappen på Online2PDF-siden i nettleseren din.
- trykk Plukke ut knappen på PDF til TXT-siden. Velg deretter den nylig lagrede PDF-filen for e-post.
- trykk Konvertere knappen for å konvertere PDF-dokumentet til TXT-format. Tekstkopien av e-posten lagres automatisk i standard nedlastingsmappe.
Åpne Gmail-e-poster i e-postklientprogramvaren
Du kan åpne e-post fra ulike nettpostkontoer i separate e-postklientprogramvarepakker. Noen klientprogramvare lar deg også eksportere eller lagre e-poster som TXT-filer. Dermed kan du åpne Gmail-meldingene dine i e-postklientprogramvaren og deretter eksportere dem derfra som tekstdokumenter. Slik kan du eksportere Gmail-meldinger til vanlig tekstfilformat med gratisvaren Thunderbird e-postklient.
- Først trykker du på Gratis nedlasting knappen på denne siden for å lagre Thunderbirds installasjonsprogram til Windows. Gå gjennom Thunderbirds oppsettsveiviser for å legge til e-postklientprogramvaren til Windows.
- Deretter åpner du Gmail, klikker på Innstillinger knappen og velg Innstillinger.
- Klikk på Videresending og POP/IMAP og velg Aktiver IMAP alternativ.
- trykk Lagre endringer knapp.
- Åpne Thunderbird og skriv inn Gmail-e-postkontodetaljer i vinduet for oppsett av e-postkonto.
- Velg IMAP (mappealternativ) innstilling i kontooppsettvinduet. Angi deretter vertsnavnet for Gmail-serveren manuelt.
- Når du har lagt inn alle nødvendige detaljer, kan du trykke på a Opprett konto knapp. Deretter kan du åpne Gmail-e-postene dine i Thunderbird.
- Klikk på Last ned nå knappen på denne nettsiden for å legge til ImportExportTools-tillegget til Thunderbird.
- Klikk Verktøy, deretter tillegg, og så Installere i Thunderbird. Velg deretter ImportExportTools XPI for å installere tillegget, og start Thunderbird på nytt.
- Deretter kan du høyreklikke på Thunderbird-innboksen og velge ImportExport Tools etterfulgt av Eksporter alle meldingene i mappen og velg Ren tekstformat for å eksportere Gmail-e-postene dine i Thunderbird som TXT-filer.
Så det er forskjellige måter du kan eksportere Gmail-e-postene dine som TXT-filer ved å bruke Google Drive, Docs, PDF til TXT-konverterere, Thunderbird og annen klientprogramvare. Noen av disse alternativene er litt mer arbeidskrevende enn andre, men det er alltid godt å ha muligheten til å velge. Deretter kan du sikkerhetskopiere de mer viktige Gmail-e-postene dine og til og med legge til snarveier for dem til Windows-skrivebordet. Hvis du bare trenger å lagre en melding som en påminnelse eller en kvittering av noe slag, vil det sannsynligvis være lettest hvis du bare bruker kopier-og-lim-metoden.