Dette Alphr-innlegget fortalte deg hvordan du eksporterer Gmail-e-poster som tekstdokumenter. Vi snakket også om hvordan du lagrer e-poster som PDF-er. Det er imidlertid bedre å lagre sikkerhetskopier av e-post som HTML-filer (Hypertext Markup Language) som åpnes i nettleseren din. På denne måten vil e-postene beholde bildene, hyperkoblingene og tekstformateringen, og ta opp mindre plass enn PDF-er.
Dessverre glemte Google å legge til et eksportalternativ som HTML til Gmail, men du kan fortsatt eksportere Gmail-meldinger til HTML-formatet. Her er ho
Kopier og lim inn Gmail-e-poster til Notisblokk
Først kan du bruke hurtigtastene til å kopiere og lime inn for å lagre Gmail-e-postene dine som HTML-filer med Notisblokk. Hvis du vil ha HTML-taggene inkludert i Notepad-filen, bør du først lime inn e-postene i en tekst-til-HTML-konvertering. (Ikke bekymre deg, vi viser deg en om et minutt.) Deretter kan du kopiere den konverterte HTML-e-posten og lime den inn i Notisblokk.
Så la oss prøve det.
1. Åpne en e-post i Gmail, og velg alt innholdet med markøren.
2. Trykk på Ctrl + C-hurtigtasten for å kopiere meldingen til Windows-utklippstavlen.
3. Åpne deretter denne nettsiden. Unit-Conversion har et av verktøyene vi anbefaler for å endre formatert tekst til HTML.
4. Lim inn e-posten i tekstboksen for inndata ved å trykke Ctrl + V.
5. Trykk på Konvertere for å konvertere den limte e-posten til HTML-utdata som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
6. Velg HTML-utdata med markøren, og trykk på Ctrl + C-hurtigtasten.
7. Åpne nå Notisblokk. (Du kan åpne Cortana-appen i Windows 10 og skrive inn "Notepad" i søkeboksen. Velg for å åpne Notisblokk."
8. Når Notisblokk-filen er åpen, trykk Ctrl + V for å lime inn HTML-e-posten i Notisblokk.
9. Klikk Fil >Lagre som.
10. Velg Alle filer fra rullegardinmenyen Lagre som type.
11. Skriv inn en filtittel med HTML på slutten av den. Du kan for eksempel skrive inn noe som: Gmail e-post.HTML.
12. Velg deretter å lagre den på skrivebordet, og trykk på Lagre-knappen. Nå har du en lagret HTML-fil for e-post på Windows-skrivebordet.
Konverter Gmail-e-post-PDF-er til HTML-format
Chromes utskriftsdialogvindu lar deg lagre e-poster du har åpnet i Gmail som PDF-filer. Du kan deretter konvertere PDF-kopiene til HTML-format med ulike nettapper eller programvare. Slik kan du lagre Gmail-meldinger som PDF-er og deretter konvertere dem til HTML med nettappen Konverter PDF til HTML og Word.
1. Først åpner du en Gmail-e-post i Google Chrome.
2. Klikk på Skriv ut alle knappen vist i øyeblikksbildet rett under.
3. Den Skriv ut alle alternativet åpner e-posten i Chromes utskriftsdialogvindu som vist rett nedenfor. Der klikker du på rullegardinmenyen på Mål -knappen, og velg Lagre som PDF alternativ.
4. Trykk på Lagre for å åpne et Lagre som-vindu.
5. Velg deretter en mappe du vil lagre PDF-filen i, og trykk på Lagre knapp. Nå har du en PDF-kopi av Gmail-e-posten.
6. Klikk denne hyperkoblingen for å åpne nettappen Konverter PDF til HTML og Word på PDFOnline i nettleseren din.
7. Trykk på Lokal enhet knapp.
8. Velg PDF-e-posten du lagret, og trykk på Åpen knapp. En forhåndsvisning av HTML-e-posten din åpnes som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
9. Klikk på nedlasting alternativet for å lagre e-posten.
Konverter Gmail-e-post til HTML med Outlook
Du kan også åpne Gmail-e-posten din med e-postklientprogramvare og eksportere den som HTML derfra. Outlook er en e-postklient som lar deg lagre e-post som HTML. For å importere Gmail-meldingene dine til Outlook, må du åpne Google Min konto-fanen for å aktivere 2-trinns bekreftelse for Gmail, og konfigurere et app-passord som Outlook kan bruke for å koble til Gmail. Deretter kan du legge til Gmail-kontoen din i Outlook og lagre e-poster som HTML som følger.
- Åpne Outlook og klikk på Fil-fanen.
- Plukke ut Fil og Legg til konto for å åpne et Legg til konto-vindu.
- Skriv inn Gmail-påloggingsdetaljer og trykk på Bli ferdig for å synkronisere Gmail med Outlook. Deretter kan du åpne Gmail-e-poster i Outlook.
- Åpne en Gmail-e-post fra Outlook-e-postlisten.
- Klikk Fil >Lagre som for å åpne dialogvinduet Lagre som.
- Plukke ut HTML fra rullegardinmenyen Lagre som type.
- Skriv inn en filtittel, og velg en mappe du vil lagre e-posten i.
- Trykk deretter på Lagre knapp.
Åpne HTML-e-postene i nettleseren din
Når du har eksportert e-poster som HTML, kan du åpne dem igjen ved å høyreklikke på filene deres og velge «Åpne med». Velg for å åpne e-posten med nettleseren din (det er Chrome, Firefox, Utforsker og så videre). E-posten åpnes i en nettleserfane, som i bildet rett nedenfor. Firefox-brukere kan åpne HTML-filer ved å klikke Fil >Åpen fil og velge e-posten som skal åpnes.
Så det er hvordan du kan eksportere Gmail-e-poster til HTML. Du kan også konvertere e-post til HTML og andre filformater med Total Mail Converter-programvaren. Med HTML-e-postkopier kan du slette flere e-poster fra Gmail for å frigjøre litt innboks (og Google Disk) lagringsplass.