Portable Document Format (PDF) er en flott måte å dele dokumenter på samtidig som formatering, layout og til og med sikkerhet bevares. Men noen ganger må du kopiere litt tekst fra en PDF, og la alle dokumentets bilder og formatering ligge igjen. Dette kan være spesielt utfordrende når teksten du ønsker er delt og delt opp med bilder.
Så hvordan kopierer du bare teksten fra en PDF, mens du ignorerer bildene og formateringen? Vel, Macs TextEdit-app er her for å hjelpe!
Trinn 1: Åpne PDF-filen
Det første trinnet er å åpne PDF-filen. Standardapplikasjonen for å se PDF-filer i macOS er forhåndsvisningsappen, og det er det du vil se i de følgende skjermbildene. Hvis du har en tredjeparts PDF-applikasjon, for eksempel Adobe Acrobat, er fremgangsmåten de samme.
Dette er den mest fantastiske demofilen noensinne.
Trinn 2: Velg Alt i PDF-en
Vanligvis når du trenger å velge tekst fra en PDF som har mange bilder og formatering, vil du sannsynligvis bruke musen eller styreflaten til å velge hver tekstblokk, kopiere den ut til utklippstavlen og deretter lime den inn i ønsket tekst. applikasjon. Og hvis du bare trenger litt tekst, er denne metoden fin. Men hvis du trenger flere sider med tekst, kan dette ta evigheter. Svaret er å bare velge alt, så viser vi deg hvordan du skal håndtere bildene og formateringen neste.
Så velg alt innholdet i PDF-en din ved å gå til Rediger > Velg alle eller ved å bruke hurtigtasten Kommando-A.
Når du gjør det, vil du se hele innholdet i dokumentet ditt valgt.
Trinn 3: Kopier og lim inn PDF-innholdet
Med innholdet i PDF-en din valgt, gå til Rediger > Kopier i menylinjen eller bruk hurtigtasten Kommando-C. Finn og start deretter Tekstredigering app, som er plassert som standard i Programmer-mappen. Du kan også søke etter det via Spotlight.
Avhengig av TextEdit-innstillingene dine, må du kanskje opprette et nytt dokument når du starter appen. Klikk på Nytt dokument knappen i nedre venstre hjørne av vinduet for å gjøre det.
Som standard åpnes det nye TextEdit-dokumentet i Rich Text-modus. Du må endre den til vanlig tekstmodus, da dette er hemmeligheten som lar oss lime inn hele PDF-en, men bare se teksten. For å bytte til vanlig tekstmodus, velg Format > Lag ren tekst, eller bruk hurtigtasten Skift-Kommando-T.
Hvis du ser Lag rik tekst i dette vinduet på din egen Mac, betyr det at TextEdit-dokumentet allerede er i ren tekstmodus.
Til slutt kopierer du innholdet i PDF-en ved å velge Rediger > Lim inn fra menylinjen eller ved å bruke hurtigtasten Kommando-V. Fordi vi er i ren tekstmodus, vil du se bare teksten fra PDF-en, og ikke noen av bildene eller formateringen.
Teksten din må kanskje fortsatt ryddes opp litt når det gjelder mellomrom, men den bør være mye lettere å håndtere uansett hvilken applikasjon den er beregnet på.
Bonus: Tving alle tekstredigeringsdokumenter til å åpne i ren tekstmodus
Hvis du vil gjøre denne PDF-kopier-lim-rutinen ofte, kan du angi at TextEdit skal åpnes i ren tekstmodus som standard, noe som kan spare deg for litt tid. For å gjøre det, velg Tekstrediger > Innstillinger fra menylinjen.
Fra Innstillinger-vinduet velger du Nytt dokument fanen og velg Ren tekst under "Format"-delen.
Som nevnt kan dette spare deg for litt tid, men du kan alltid bytte individuelle TextEdit-dokumenter tilbake til Rich Text Mode ved å bruke metoden beskrevet tidligere. Så du sitter ikke fast med det ene eller det andre, men vær oppmerksom på at hvis du bytter et rik tekst-dokument til vanlig tekst og deretter bytter tilbake til Rich Text, vil du ha mistet all formatering i prosessen.