Å mestre Excel tar mye tid og krefter. Med mindre du er en ekspert, kan det være en skremmende prosess å få tak i de avanserte funksjonene. Dessverre er ikke alle kommandoer tydelig synlige i grensesnittet.
Sletting av skjulte rader er et perfekt eksempel. I de eldre versjonene av Excel var dette ikke engang mulig. Heldigvis bestemte Microsoft seg for å legge den til versjon 2007 og nyere. Likevel er måten det fungerer på, et mysterium for mange.
Det er to måter å slette skjulte rader i Excel. La oss gå over dem.
Bruke funksjonen Inspiser dokument
Document Inspector-funksjonen er tilgjengelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den beste måten å avdekke og slette eventuelle skjulte data som kan være til stede i et dokument. Dette er nyttig når du skal dele dokumenter med andre og vil være sikker på at det ikke er noen overraskelser i dokumentet.
I Excel er det en enkel jobb å slette skjulte rader og kolonner. Her er hva du må gjøre:
- Åpne arbeidsboken du vil bruke, og gå til Fil.
- Nå, klikk på Info.
- Deretter klikker du på Se etter problemer knappen, og velg deretter Inspiser dokumentet.
- Innen Dokumentinspektør dialogboksen, sørg for at Skjulte rader og kolonner er valgt og klikk deretter Undersøke.
- De Dokumentinspektør vil vise deg en rapport som viser deg om det er noen skjulte rader og kolonner. Hvis det er det, gå til Fjern alle, klikk deretter Avbryt.
Slette skjulte rader på tidligere versjoner av Excel
Denne funksjonen finnes på samme sted i Excel 2013 og 2016. Grensesnittet til 2010-versjonen ser litt annerledes ut, men veien til Document Inspector er den samme. Hvis du bruker Excel 2007, kan du finne dette alternativet ved å klikke på Kontor knappen, og går deretter til Forbered > Inspiser dokument.
Det er ingen forskjell på selve funksjonen, så dette vil sørge for at det ikke er noen skjulte rader og kolonner uavhengig av din versjon av Excel.
Bruke VBA-kode for å slette skjulte rader
Dette er en veldig praktisk metode hvis du bare trenger å fjerne skjulte rader og kolonner fra ett ark i stedet for en hel arbeidsbok. Det er kanskje ikke like dyktig som funksjonen Inspiser dokument, men det er en veldig enkel og rask måte å slette rader fra et regneark. Slik gjør du det:
- Åpne Excel-filen og trykk Alt + F11 for å åpne VBA Editor.
- Nå, gå til Sett inn > Modul.
- Når modulvinduet dukker opp, lim inn følgende kode i det:
For lp = 256 til 1 trinn -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Neste For lp = 65536 Til 1 trinn -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Neste End SubSub deletehidden()
- Trykk deretter F5 for å kjøre koden.
Dette vil fjerne alle skjulte rader og kolonner fra arket du jobber med. Hvis det ikke er mange av dem, kan du gjenta denne prosessen for å tømme hele arbeidsboken for dem på kort tid.
Det eneste problemet som kan oppstå er om det er noen formler i de skjulte radene og kolonnene. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan sletting av dem føre til at noen av funksjonene ikke fungerer som de skal, og du kan ende opp med noen feilaktige beregninger.
Bruke en tredjepartsprogramvare
Det finnes en rekke tredjepartsløsninger som kan hjelpe deg med å fjerne skjulte rader og kolonner på et øyeblikk. De fungerer vanligvis som en utvidelse til Excel, og legger til flere alternativer til verktøylinjen. Bortsett fra dette tilbyr de også tilleggsfunksjoner som kan være vanskelig å finne, for eksempel:
- Avmerkingsbokser for batchsletting
- Batch slette alternativ knapper
- Slett tomme rader,
- Batch slette alle makroer
De kan vise seg å være svært nyttige hvis du er en tung Excel-bruker og leter etter raske løsninger på de vanlige problemene som Microsoft ennå ikke har løst ordentlig.
Det siste ordet
Det faktum at Excel er utstyrt med muligheten til å oppdage og slette skjulte rader og kolonner gjør det mye mer praktisk å bruke. Takket være Document Inspector er det ingen grunn til å bekymre deg for skjult informasjon.
Hvis du synes koding er gøy, er å utføre VBA-kode en mer praktisk løsning, som du kan gjøre selv om du ikke har noen erfaring med koding. Alt du trenger å gjøre er å klippe og lime inn de riktige kommandoene.
Til slutt kan du velge en tredjepartsløsning som hjelper deg å få mest mulig ut av Excel. De kan være en flott oppgradering av programvaren og gjøre den mye enklere å bruke.