Som de fleste bruker du sannsynligvis Excel til seriøse oppgaver, som skole- eller arbeidsprosjekter. Så filene du jobber med er veldig viktige. I tilfelle noe går galt, som et strømbrudd, eller du lukker dokumentet ved et uhell, er det ingen grunn til panikk.
Office 365 har alternativet AutoSave, som lagrer Excel-, Word- og PowerPoint-filene dine med noen sekunders mellomrom. Office 2016 og eldre versjon av pakken har AutoRecover-alternativet, som lar deg gjenopprette filer som ikke ble lagret riktig.
Les videre og finn ut mer om Excel AutoSave og AutoRecover-funksjonene.
Excel AutoSave
Hvis du abonnerer på Office 365, lagres Office-filene dine automatisk med alternativet AutoSave. Dette alternativet er på som standard, og du kan se det øverst til venstre i Excel-vinduet. Autolagring vil lagre filer direkte til OneDrive Microsoft Cloud-kontoen din eller SharePoint Online.
Du kan slå av dette alternativet ved å flytte glidebryteren. I tilfelle AutoSave-ikonet er grått, er filene dine mest sannsynlig lagret på et annet sted enn skyen (f.eks. en lokal mappe på datamaskinen eller en server).
Vanligvis vil du ha AutoSave-alternativet aktivert til enhver tid fordi du aldri vet når du trenger det. Du kan ikke planlegge for situasjoner som strømmangel eller å lukke Excel ved en feiltakelse.
I tilfelle du lurte på hvor ofte Excel automatisk lagrer, er standardtiden hvert tiende minutt. Du kan endre denne innstillingen, selv om prosessen vil bli forklart etter AutoRecover-delen siden banene for Office 365 og eldre versjoner er de samme.
Automatisk lagringsproblem
Selv om AutoSave-funksjonen er veldig nyttig til enhver tid, er det et problem som noen brukere klaget på. Problemet oppstår når du prøver å lagre en fil ved å bruke Lagre som og har AutoSave-alternativet aktivert.
Endringene du gjør før du bruker kommandoen Lagre som vil oppdatere den originale filen, selv om du ikke ønsker det. Hvis du bruker Lagre som-funksjonen og gir den nye filen et annet navn enn originalen, kan det føre til problemer og forvirring.
Folk klaget på dette og Microsoft lyttet. I Office 365-programmer, inkludert Excel, introduserte Microsoft en ny Lagre en kopi-funksjon. Denne funksjonen hjelper deg å unngå feil med AutoSave. Nå kan filene lagres akkurat slik du hadde tenkt, uten å gjøre endringer i originalen.
Excel autogjenoppretting
Autolagring var ikke noe i de tidligere delene av Office. Excel 2016 og tidligere versjoner har AutoRecover-alternativet i stedet. Denne funksjonen fungerer også som beskyttelse mot uventede omstendigheter som kan slette filene dine.
For eksempel, når Excel krasjer på grunn av strømmangel, vil du se et dokumentgjenopprettingsvindu neste gang du åpner det. Du kan deretter velge å gjenopprette filen eller forkaste den. Du vil se nøyaktig dato og klokkeslett for filen, slik at du kan finne ut nøyaktig hvilken fil det er.
Hvis du har mistet flere filer, vil alle vises. Du kan også klikke på noen av dem og forhåndsvise dem før du bestemmer deg for om du vil beholde dem eller ikke. Et råd, hold restitusjonstiden på ti minutters standardtid eller gjør den enda kortere.
Slik endrer du automatisk lagring og automatisk gjenoppretting
Problemer kan oppstå når som helst. Hvis du er på et viktig prosjekt, er det best å planlegge for sikkerhetskopiering av filer. Du vil ikke miste dataene dine, og det er grunnen til at Excel AutoSave eller AutoRecover-tidtakere bør settes til minimum.
Slik kan du endre tidtakerne for automatisk lagring og automatisk gjenoppretting (den samme banen er den samme for alle versjoner av Excel):
- Åpne Excel på datamaskinen.
- Klikk på Fil-menyen øverst til venstre på skjermen.
- Velg Alternativer fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Lagre-fanen til venstre.
- Du kan velge filformat og aktivere eller deaktivere AutoSave/AutoRecover-alternativene her. Sørg for at avmerkingsboksen ved siden av AutoSave/AutoRecover er merket, så vel som den nedenfor - "Behold den siste autolagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre."
- Spesifiser hvor ofte AutoSave eller AutoRecover skal lagre informasjon (skriv inn et tall fra 1 til 120, tiden måles i minutter).
Ikke mist data
Å miste en Excel-fil du har jobbet med i timevis er et mareritt. Det skjedde med alle, minst én gang. Du trenger ikke å bekymre deg for det lenger, bare aktiver AutoSave og AutoRecover, og du vil være trygg.
AutoRecover-timeren kan settes til så lite som 1 minutt, bare merk at dette kan påvirke Excel-ytelsen din. Likevel vil du sannsynligvis ikke engang merke forskjellen. Denne funksjonen er for gunstig til å overse.
Hvordan er tidtakeren for autogjenoppretting og autolagring satt? Har du noen gang trengt denne funksjonen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet, vi er glade for å høre fra deg.