Da Adobe opprettet det beskyttede dokumentformatet, var det med det edle mål å holde filene konsistente og uendret på alle plattformer. Og selv om det er veldig enkelt å se PDF-filer med en rekke apper og nettlesere, er det litt vanskeligere å lage en PDF.
Heldigvis har Android god støtte for PDF-manipulering. Takket være et stort utvalg tilgjengelige apper kan du lage og redigere PDF-filer på mobiltelefonen eller nettbrettet.
Måter å lage en PDF
Avhengig av hva slags innhold du vil gjøre om til en PDF, er det to vanlige scenarier.
Den ene innebærer å skanne et dokument og gjøre det om til en PDF. Dette er flott hvis du vil arkivere noe innhold for deg selv eller dele det med noen andre. Den andre er når du vil lage en PDF fra et eksisterende dokument eller en nettside.
Uavhengig av behovet ditt, blir det ganske enkelt å generere PDF-er hvis du bruker de riktige appene.
Skanner til PDF
Forhåndsinstallert på nesten alle Android-enheter lar Google Drive deg skanne til PDF som standard. Hvis du tilfeldigvis ikke har Google Disk på enheten din, kan du installere den på Google Play.
Følg trinnene nedenfor for å skanne et dokument til PDF.
- Åpne Google Disk-appen på mobilenheten din.
- På hovedskjermen skal du se et fargerikt plusstegn i nedre høyre hjørne. Trykk på den.
- "Opprett ny"-menyen vises, så trykk på "Skann"-alternativet.
- Dette åpner kameraappen din. Ta et bilde av dokumentet du vil gjøre om til en PDF.
- Trykk på "Sjekk"-ikonet for å se forhåndsvisningen av bildet.
- Nå skal du se et par alternativer nederst. Disse lar deg redigere bildet. Du kan endre fargeskjemaet til svart-hvitt eller full farge, samt å rotere og beskjære bildet.
- Hvis du ikke er fornøyd med hvordan bildet ble, trykker du på "Prøv på nytt"-ikonet i nedre venstre hjørne for å ta bildet på nytt.
- Når du er fornøyd med sluttresultatet, trykk på "Lagre".
- Den neste menyen lar deg endre filens navn. Velg Google Disk-kontoen du vil lagre til, og velg målmappen. Vær oppmerksom på at du ikke vil kunne lagre PDF-en direkte på telefonen din på denne måten. For å gjøre det, kan du laste den ned fra Google Disk senere.
- Etter at du har klargjort filen, trykk på "Lagre" og du er ferdig.
For å få tilgang til PDF-en, trykk på mappeikonet i nedre høyre hjørne av appens hovedskjerm. Nå er det bare å bla til fildestinasjonen valgt i trinn 8 for å få tilgang til den ferske PDF-filen.
Opprette PDF-filer fra andre filer
Det er mange filtyper som du kan gjøre om til en PDF. Disse inkluderer bilder du kan åpne fra Galleri-appen, visse Microsoft Office-filer og mer. Du kan til og med lage en PDF fra en PDF, noe som kan være veldig nyttig.
Fra Microsoft Office-filer
Før du fortsetter, sjekk om du har installert Microsofts gratis Word-, Excel- og PowerPoint-apper for Android. Dette er slik at du kan åpne filformater som .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx og mer.
- Naviger til filen du vil konvertere og trykk for å åpne den.
- Avhengig av filtypen åpnes den i enten Word, Excel eller PowerPoint.
- Når filen er åpnet, trykk på "Alternativer" -menyen. Det er de tre prikkene i øvre høyre hjørne.
- Trykk på «Del og eksporter».
- Trykk på "Skriv ut".
- Siden mobile enheter vanligvis ikke kobles til fysiske skrivere, er standard utskriftsformat PDF. Bare for å være sikker på at den er riktig innstilt, sjekk rullegardinmenyen i øvre venstre hjørne av skjermen. Den skal vise "Lagre som PDF." Hvis ikke, endre innstillingen ved å trykke på hva den sier og velg deretter "Lagre som PDF".
- Med det sortert kan du også få tilgang til flere innstillinger ved å trykke på pil ned. Det er like under "Papirstørrelse:"-teksten. Disse kommer imidlertid ikke til å gjøre mye forskjell når du lager en PDF.
- Trykk nå på "Lagre"-knappen øverst til høyre på skjermen.
- Velg stedet der du vil lagre PDF-filen.
- Til slutt trykker du på "Lagre" nederst på skjermen for å fullføre prosessen.
Fra PDF-filer
Selv om det høres overflødig ut, kan det være ganske nyttig å lage en PDF fra en PDF. Du kan for eksempel lage flerspråklige brukermanualer ved å fjerne alle de ekstra tingene du ikke trenger. Dette kan gjøre dem lettere å lese og spare lagringsplass.
- Åpne en PDF-fil med en kompatibel app.
- Trykk på menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne.
- Trykk på "Skriv ut".
- Fjern markeringen av sider du ikke vil inkludere i den nye PDF-filen. Du kan gjøre dette ved å trykke på hver av dem, eller du kan bruke utskriftsinnstillinger:
en. Åpne menyen for utskriftsinnstillinger (se trinn 6 fra forrige avsnitt).
b. Trykk på "Sider"-rullegardinmenyen.
c. Velg "Range of X", der X er antall dokumentsider.
d. Velg sidetall eller en rekke sider du vil beholde.
- Lukk nå utskriftsinnstillinger-menyen og fortsett for å lagre den nye PDF-filen. For dette, se trinn 7 til 9 fra forrige avsnitt.
Fra en webside
Hvis du vil lagre en nettside som PDF, kan du gjøre det fra hvilken som helst mobil nettleser. Bare trykk på trepunktsknappen øverst til høyre i nettleseren din, velg "Del" og deretter "Skriv ut".
Når forhåndsvisningen åpnes, kan du til og med velge hvilke deler av nettsiden du ikke vil beholde. Lagre nå PDF-en din og det er det.
PDF på farten
Forhåpentligvis vet du nå hvordan du lager PDF-filer på flere måter enn én. Å kunne gjøre dette på telefonen din forbedrer definitivt produktiviteten. Bare forestill deg trinnene og tiden du kan spare ved å slippe å bruke en skanner eller skriver.
Har du klart å lage en PDF på Android-enheten din? Hvilken metode foretrekker du? Del gjerne tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.