Hvis du er en dataentusiast, har du sannsynligvis måttet analysere tonnevis med data som strekker seg hundrevis eller til og med tusenvis av rader. Men etter hvert som datavolumet øker, kan det være en oppoverbakke oppgave å sammenligne informasjon i arbeidsboken eller holde styr på alle de nye overskriftene og datatitlene. Men det er nettopp derfor Microsoft har kommet opp med funksjonen for datafrysing.
Som navnet antyder, holder frysing rader eller kolonner med data på plass mens du blar gjennom regnearket. Dette hjelper deg å huske nøyaktig hva slags data en gitt rad eller kolonne inneholder. Det fungerer omtrent som å bruke nåler eller stifter for å holde store bunter med papir på en ryddig, organisert måte.
Hvordan fryse en enkelt rad på Excel
La oss først se hvordan du kan fryse en enkelt rad med data. Dette er vanligvis den øverste raden i arbeidsboken.
- Åpne Excel-regnearket og velg raden du ønsker å fryse. For å gjøre det, må du velge radnummeret ytterst til venstre. Alternativt kan du klikke på en celle langs raden og deretter trykke på "Shift" og mellomromstasten.
- Klikk på "Vis"-fanen øverst og velg kommandoen "Freeze Panes". Dette vil lage en rullegardinmeny.
- Fra alternativene som er oppført, velg "Freeze Top Row." Dette vil fryse den første raden, uansett hvilken rad du tilfeldigvis har valgt.
Når en rad har blitt frosset, setter Excel automatisk inn en tynn grå linje under den.
Hvis du ønsker å fryse den første kolonnen i stedet, er prosessen stort sett den samme. Den eneste forskjellen er at denne gangen må du velge kommandoen "Freeze First Column" på rullegardinlisten øverst.
Hvordan fryse flere rader
I noen tilfeller vil du kanskje låse flere rader samtidig. Slik gjør du dette:
- Velg raden rett under radene du vil låse. Som før, klikk på en celle i raden og trykk "Shift" og mellomromstasten vil gjøre susen.
- Klikk på "Vis"-fanen øverst og velg kommandoen "Freeze Panes".
- Fra den resulterende rullegardinlisten velger du kommandoen "Freeze Panes". I nyere MS Excel-versjoner tar dette alternativet øverste plass på rullegardinlisten.
Igjen setter Excel automatisk inn en tynn linje for å vise hvor den frosne ruten begynner.
Hvordan frigjøre ruter
Noen ganger kan du ende opp med å fryse en rad utilsiktet. Eller du vil kanskje låse opp alle rader og gjenopprette regnearket til normal visning. Å gjøre slik,
- Naviger til "Vis" og velg deretter "Frys ruter."
- Klikk på "Løs opp ruter."
Ytterligere vanlige spørsmål
Jeg kan ikke se alternativet "Frys ruter". Hva er problemet?
Når du har jobbet med et stort regneark en stund, er det mulig å miste oversikten over endringer du har gjort i dokumentet over tid. Hvis alternativet "Frys ruter" ikke er tilgjengelig, kan det være fordi det kan være ruter som allerede er frosset. I så fall velger du "Unfreeze Panes" for å starte på nytt.
Finnes det alternativer til frysing?
Frysing kan være ganske nyttig når du analyserer store databiter, men det er en hake. Du kan ikke fryse rader eller kolonner i midten av et regneark. Av denne grunn er det viktig å gjøre deg kjent med andre visningsalternativer. Spesielt kan det være lurt å sammenligne ulike deler av arbeidsboken, inkludert deler i midten av dokumentet. Det er to alternativer:
1) Åpne et nytt vindu for gjeldende arbeidsbok
Excel er utstyrt for å åpne så mange vinduer du ønsker for en enkelt arbeidsbok. For å åpne et nytt vindu, klikk på "Vis" og velg "Nytt vindu". Du kan da minimere dimensjonene på vinduene eller flytte dem rundt som du vil.
2) Dele opp et regneark
Delt-funksjonen lar deg dele opp regnearket i flere ruter som ruller separat. Slik utfører du denne funksjonen.
• Velg cellen der du vil dele regnearket.
• Naviger til "View" og velg deretter "Split"-kommandoen.
Regnearket vil bli delt inn i flere ruter. Hver enkelt ruller separat fra de andre, slik at du kan granske ulike deler av dokumentet uten å måtte åpne flere vinduer.
Frysing av flere rader eller kolonner er en enkel prosess, og med litt øvelse kan du låse et hvilket som helst antall rader. Har du støtt på feil under forsøk på å fryse flere rader i dokumentene dine? Har du noen fryse-hacks å dele? La oss engasjere oss i kommentarene.