OS X Preview-appen er en flott måte å vise PDF-filer på Mac-en din, til det punktet hvor mange brukere foretrekker det fremfor kraftigere programvare som Adobe Acrobat. Og det er enkelt å bruke forhåndsvisning for å vise PDF-er, med det intuitive grensesnittet som gjør det ganske enkelt å endre visningspreferanser, kombinere dokumenter og til og med omorganisere eksisterende sider. Men hva om du vil trekke ut en side fra en PDF og lagre den som et eget separat dokument? Det er ikke helt klart hvordan du gjør det i forhåndsvisning, men det er det vi er her for. Så les videre for å se hvordan du kan trekke ut én eller flere sider fra en eksisterende PDF og lagre dem som et nytt dokument.
For denne opplæringen bruker vi et eksempel på PDF av Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dette er et enormt dokument på 361 sider, og vi ønsker å trekke ut bare en enkelt side – side 235, som viser Sabres karriererekord – slik at vi kan sende det på e-post til noen uten å måtte sende dem hele dokumentet.
Det er to metoder for å trekke ut én eller flere sider fra et PDF-dokument i forhåndsvisning. Den første, noe vi kaller "Drag og slipp-metoden", er rask og skitten, men gir deg ikke mye kontroll over hvordan filen lagres eller endres. Den andre, la oss uoffisielt merke den "Ny dokumentmetode", er litt mer detaljert, men lar deg endre hvordan og hvor den nye filen lagres, sammen med noen andre potensielt viktige alternativer. Vi starter med New Document-metoden først slik at du kan forstå hva som skjer med denne prosessen, men hvis du har det travelt, hopper du bare til den andre delen nedenfor.
Den nye dokumentmetoden
For begge metodene for å trekke ut én eller flere sider fra en PDF, er vårt første trinn å endre til miniatyrbildevisningen i forhåndsvisning, som lar oss velge en enkelt side. Dette er den samme visningen som er nyttig for å slette eller omorganisere sider i et PDF-dokument. Med forhåndsvisning valgt, gå til OS X-menylinjen og velg Vis > Miniatyrbilder. Du kan også bytte til miniatyrbildevisning ved å bruke hurtigtasten Alternativ-Kommando-2.
Du vil se et sidefelt gli inn til venstre for PDF-dokumentet som viser hver side individuelt fra topp til bunn. Finn siden du vil trekke ut og klikk på miniatyrbildet for å velge det. Forhåndsvisning vil hoppe til den siden og vise den til høyre i vinduet (hvis du ikke allerede har navigert til siden tidligere) og sidens miniatyrbilde vil være omgitt av en grå boks i miniatyrbildesidepanelet.
I vårt eksempel trekker vi bare ut en enkelt side fra PDF-en. Hvis du vil trekke ut flere sider og plassere dem alle i ett enkelt nytt dokument, holder du nede Skifte tasten og velg flere sekvensielle sider fra sidefeltet for miniatyrbilder, eller hold nede Kommando tasten for å velge flere ikke-sekvensielle sider.
Når siden(e) er valgt, må vi kopiere dem til utklippstavlen, enten ved å velge Rediger > Kopier fra menylinjen, eller ved å bruke hurtigtasten Kommando-C. Deretter vil vi fortelle Preview å lage et nytt PDF-dokument fra siden(e) vi nettopp kopierte, noe som kan oppnås ved å velge Fil > Nytt fra utklippstavlen i menylinjen eller ved å bruke hurtigtasten Kommando-N.
Et nytt forhåndsvisningsvindu vises som inneholder siden(e) du kopierte tidligere. Herfra kan du omorganisere sidene om ønskelig, eller til og med slette sider som ble kopiert ved et uhell fra originaldokumentet. Når du er klar, gå til Fil > Lagre og lagre den nye PDF-filen på ønsket sted.
Dra og slipp-metoden
Nå som du forstår utvinningsprosessen, her er den raskere "Drag og slipp"-metoden, selv om den kommer med noen forbehold.
Gjenta først trinnene ovenfor for å endre forhåndsvisning til miniatyrbildevisning, og velg deretter én eller flere sider fra miniatyrsidepanelet. Nå klikker du ganske enkelt på en av de valgte sidene og drar markøren utenfor grensene til forhåndsvisningsappen. Du vil se en grønn sirkel med et "pluss"-ikon under markøren, sammen med en svak forhåndsvisning av de valgte sidene.
Mens du fortsetter å holde muse- eller styreflateknappen nede, flytt markøren over en tom plass på skrivebordet, eller til et sted i Finder, og slipp filene. En enkelt PDF vil dukke opp som inneholder siden(e) du pakket ut. Filen vil ha den originale PDF-filens navn med «(dradd») lagt til. Herfra kan du endre filen ytterligere, arkivere den eller sende den på vei til venner og kolleger.
Dra og slipp kontra nytt dokument
Etter å ha lært om begge måter å trekke ut sider fra et PDF-dokument, ser det først ut til at "Drag og slipp"-metoden er så mye raskere (og det er den). Så hvorfor skulle noen bruke "Nytt dokument"-metoden?
Grunnen til at New Document-metoden for å trekke ut sider fra en PDF-fil kan være å foretrekke fremfor den raskere Dra og slipp-metoden, er at den førstnevnte lar deg endre filnavnet til den nye PDF-filen, legge til OS X Finder-tagger, bruke kvartsfiltre eller kryptere fil, alt under utvinningsprosessen. Du kan til og med endre utdataformatet til noe annet enn en PDF, for eksempel en JPEG- eller TIFF-fil.
Selvfølgelig kan du gjøre alle disse endringene hvis du bruker Dra og slipp-metoden, men du må åpne filen(e) separat etter å ha pakket dem ut, foreta endringene og deretter lagre dem på nytt. kan oppheve all spart tid under selve utvinningen. Derfor, hvis du bare trenger en rask kopi av noen få sider fra en PDF, Dra og slipp-metoden er veien å gå. Men hvis du trenger å gjøre endringer (filnavn, formater, tagger osv.), er det sannsynligvis lettere å bruke den detaljerte metoden.
Vær imidlertid oppmerksom på at ingen av metodene som beskrevet her faktisk endrer det originale PDF-dokumentet. Alle sider som du kopierer til et nytt dokument, eller drar og slipper til skrivebordet, forblir fortsatt i den opprinnelige filen.