Jeg tror flertallet av den menneskelige befolkningen må ha en Gmail-konto. Det sier mye om Googles rekkevidde, men mer om hvordan vi bruker internett og hvordan et enkelt selskap har klart å få klørne i så mange mennesker. Men tilbake til Gmail og et spesielt spørsmål vi ble spurt, "hva er tannhjulikonet i Gmail"?
Tannhjulikonet er vanligvis det universelle ikonet for en innstillingsmeny. I Gmail er det forløperen til innstillingsmenyen som også inneholder andre innstillinger. Jeg vil lede deg gjennom alle disse i denne artikkelen.
Gmail-innstillingsikonet
Hvis du åpner Gmail i innboksen din, vil du se et lite tannhjulikon øverst til høyre i e-postlisten din. Den er liten og svak, men den er der. Hvis du velger det vil du se flere alternativer. De vil sannsynligvis fortsatt være:
- Displaytetthet
- Konfigurer innboks
- Innstillinger
- Temaer
- Få tillegg
- Send tilbakemelding
- Hjelp
La oss ta en rask titt på hver av disse.
Displaytetthet
Display Density i Gmail styrer hvordan standardinnboksen vises. Du kan beholde standarden eller velge Komfortabel eller Kompakt. Hver komprimerer innboksen litt for å passe mer på skjermen.
Konfigurer innboks
Med Configure Inbox kan du sette opp standard Gmail-visning etter dine personlige preferanser. Du kan holde det enkelt med bare innboksen din eller legge til en sosial fane, forumfane eller noen Google-kampanjesaker i hovedvinduet ditt.
Innstillinger
Alternativet Gmail-innstillinger er der du konfigurerer e-postkontoene dine, setter opp filtre, etiketter, videresending av e-post, legger til chat og alt det gode. Jeg skal dekke denne menyen litt mer detaljert om et minutt.
Temaer
Temaer legger til en haug med skjermtemaer til Gmail-vinduet ditt. Det er et utvalg å velge mellom som dekker alt fra tegneserier til landskap. Velg en for å ha den på vindusbakgrunnen bak tekstvinduene.
Få tillegg
Tillegg er en kraftig funksjon i Gmail og lar deg legge til verktøy i e-posten din som CRM-plugins, Dropbox, prosjektledelse, Evernote og mye mer.
Send tilbakemelding
Send tilbakemelding lar deg gjøre nettopp det. Send dine meninger til Google i håp om at de lytter. Det er en grei funksjon hvis du liker å si din mening om appene du bruker.
Hjelp
Hjelp åpner en dialogboks med noen vanlige spørsmål og svar om bruk av Gmail. Hvis du står fast på noe, kan du gå hit for å finne ut hvordan du fikser det.
Gmail-innstillinger-menyen
Gmail-innstillinger-menyen er der du gjør det meste av konfigurasjonen. Du kan kontrollere hvordan e-postkontoen din fungerer med Generelt-fanen, opprette e-postfiltre i Etiketter-fanen, endre hvordan Innboks-siden ser ut og føles fra Innboks-fanen, legge til, endre eller fjerne e-postkontoer med Kontoer og import-fanen.
Filtre og blokkerte adresser er der du hjelper til med å stoppe spam og sette opp e-postfiltre for å bestille innboksen din. Videresending og POP/IMAP er der du konfigurerer videresending av e-post eller endrer e-postkontotype. Tillegg er det samme som menyalternativet ovenfor. Chat åpner et chattevindu der du kan chatte med Gmail-kontaktene dine.
Advanced har noen flotte funksjoner som Canned Responses, flere innbokser, legger til en forhåndsvisningsrute og andre ting. Frakoblet muliggjør nedlasting av innboksen din for de gangene du ikke har internett. Temaer er en gjentakelse av menyelementet ovenfor, mens flere innbokser lar deg legge til filtre og søk i hovedinnboksen.
Generelt Gmail-oppsett
Hvis du er en typisk hjemmebruker, vil du sjelden bruke innstillingsmenyen når du har konfigurert Gmail-kontoen slik du liker den. Jeg foreslår imidlertid at du bruker kategorien Generelt for å sette opp plassering, skrifttype, smartsvar, angre sending og e-postsignatur. Disse gir bare litt ekstra til alle e-poster.
Etiketter er e-postfiltre det samme som å lage mapper i Outlook fungerer. Du kan få Gmail til automatisk å sortere e-poster med disse etikettene i henhold til avsender, nøkkelord eller noe annet. Dette er en utrolig nyttig funksjon og en jeg bruker mye.
Når du først setter opp Gmail, bruker du fanen Kontoer og importer for å opprette en ny konto og importere e-post fra andre kontoer. Gmail kan sende og motta e-post fra andre kontoer som Outlook og andre som bruker POP3. Dette er nyttig hvis du har flere e-poster, men bare vil bruke en enkelt konto for å kontrollere dem alle.
Til slutt lar Advanced deg sette opp hermetiske svar som jeg synes er utrolig nyttige. Her kan du skrive e-poster på forhånd som kan sendes med et enkelt klikk. Ettersom jeg bruker Gmail til frilansarbeid, har jeg flere hermetiske svar her som sendes så snart jeg mottar et forslag eller anbudsinnbydelse. De har også bruksområder for hjemmebrukere.
Tannhjulikonet i Gmail åpner en rekke tilpasningsalternativer der du kontrollerer alle aspekter av e-postkontoen din. Jeg foreslår å bruke litt tid der slik at du får en bedre ide om nøyaktig hva denne e-postappen er i stand til!