Regneark er en fin måte for datanerder å organisere, vise og analysere informasjon på, men for «resten av oss» kan de noen ganger være litt forvirrende. Pivottabeller er et usedvanlig kraftig verktøy i regneark for å presentere data, men de kan være veldig forvirrende for nybegynnere, spesielt når du tenker på at grensesnittene for å lage tabellene antar at du allerede vet alt som er å vite om dem. Hvis, som meg, dette ikke er tilfellet for deg, vil du forhåpentligvis finne denne artikkelen informativ og nyttig. Jeg vil presentere en grunnleggende opplæring om å lage, redigere og oppdatere pivottabeller i Google Sheets.
La oss først snakke om hva en pivottabell er. En pivottabell oppsummerer dataene fra en annen tabell ved å utføre en slags manipulasjon på de originale dataene (som summering, telling eller gjennomsnitt), og grupperer deretter de oppsummerte dataene på en nyttig måte. Den definisjonen var sannsynligvis ikke veldig nyttig hvis du ikke allerede vet hvordan alt dette fungerer. Jeg skrev det, og jeg er fortsatt forvirret selv. I stedet for å prøve å definere den, la oss lage en datatabell og deretter bygge en pivottabell basert på den, slik at vi klarere kan forstå hvordan dette konseptet fungerer.
La oss si at vi har et eiendomskontor, og vi solgte en rekke hus i fjor i noen forskjellige nabolag. Så vi vil lage en tabell over hvor mye penger hvert hus ble solgt for. Her er tabellen vår (selvsagt bare en kort versjon, siden en ekte tabell ville ha mye mer data, men la oss holde det enkelt):
Vi vil gjerne ta denne informasjonen og finne ut hvilke nabolag som har de høyeste gjennomsnittlige salgsprisene. Vi kunne gjøre det for hånd, og det ville vært enkelt for dette lille bordet, men tenk om vi hadde hundrevis av salg å se på. Så hvordan gjør vi enkelt denne salgsinformasjonen til en nyttig pivottabell som viser oss gjennomsnittlig salgspris etter nabolag?
Lag pivottabeller i Google Regneark
- Velg alle dataene (inkludert overskriftene) ved å velge cellen nederst til høyre og trykke Ctrl + A.
- Velg Data og deretter Pivottabeller fra menyen.
- Google Sheets oppretter et nytt ark med et tomt rutenett.
- Velg hvilke rader, kolonner, verdier og filtre som skal brukes fra høyremenyen. Merk at Sheets foreslår et ferdiglaget bord for oss; faktisk er det akkurat det vi vil ha! Velg "Gjennomsnittlig salgspris for hvert nabolag".
Og her er den!
Google Sheets vil nå vise de tilsvarende dataene i pivottabellen. Du kan velge hvilken som helst type datasett du liker og lage resultater som Grand Totals. Du kan sammenligne forekomster, verdier, hvor mange ganger en verdi vises, SUMMER og mer, alt ved å velge type rapport i høyre rute. Bare klikk inne i pivottabellen for å få frem rapporteringsruten, og lek med verdiene der, og du kan se alle de forskjellige måtene du kan konfigurere tabellene på. Vi kan enkelt få denne tabellen til å vise oss minimums- eller maksimumssalgsprisen i et nabolag, eller hvor mange hus som selges per nabolag, eller en av en rekke andre måter å visualisere dataene på.
Hva om vi ønsker å endre pivottabellen vår?
Rediger pivottabeller i Google Dokumenter
Du kan redigere en pivottabell akkurat som et hvilket som helst annet regneark. Du trenger bare å redigere dataene som brukes i et bestemt felt for at de skal gjenspeiles i tabellen.
- Åpne Google-arket med data som brukes av pivottabellen.
- Rediger dataene du trenger for å endre etter behov.
- Pivottabellen oppdateres automatisk.
Det er viktig å ikke endre dataene i selve pivottabellen, da dette vil ødelegge tabellen, og da må du starte hele prosessen på nytt. Du trenger bare å endre dataene i arket som brukes av tabellen. Bordet ordner seg selv.
Oppdater en pivottabell i Google Regneark
Du trenger vanligvis ikke å oppdatere en pivottabell manuelt i Google Sheets. Når du oppdaterer dataene som hentes av tabellen, bør pivottabellen oppdateres dynamisk. Ingen brukerhandling er nødvendig for å oppdatere tabellen.
Det kan være tider når dette ikke skjer riktig, og det er vanligvis fordi du har et filter på bordet.
- Åpne Google-arket med pivottabellen.
- Velg en kolonneoverskrift slik at rapportredigeringsmenyen vises til høyre.
- Sjekk filterfeltet for hver kolonne for å sikre at det ikke er noen. Du bør se "Legg til felt" ved filteroverskriften hvis det ikke er noen filtre som kjører.
Hvis det er filtre, velg den lille grå "X" til høyre i vinduet for å fjerne dem. Du kan alltid ta dem tilbake hvis du trenger det.
Legg til et diagram i en pivottabell i Google Sheets
I tillegg til å samle data i en pivottabell for å vise data på en brukbar måte, kan du også bruke diagrammer som en grafisk demonstrasjon av funnene dine. Slik integrerer du et diagram i en pivottabell.
- Åpne Google-arket med pivottabellen.
- Velg alle kolonnene du vil inkludere i diagrammet.
- Velg Sett inn og diagram.
- Velg diagramtypen og rediger farger, forklaringen og de aspektene du trenger å endre.
Diagrammet vises umiddelbart, og vil i likhet med tabellen oppdateres dynamisk når du endrer kjernedataene. Nå har du ikke bare et kult pivotbord for å imponere sjefen din, men også noen vakre diagrammer! Og nå vil alle kollegene dine spørre deg hvordan du gjorde det og om du kan gjøre det for dem, så kanskje ha en fluesmekker for hånden.
Har du andre pivottabelltips å dele? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det.