Enten noen redigerer arbeidet ditt eller du etterlater deg viktige markører, er det en stor sjanse for at du må venne deg til kommentarer i Microsoft Excel.
Disse dialogboksene kommer til nytte under utkastfasen til ethvert prosjekt, men du vil fjerne dem før du bruker regnearkene under en presentasjon.
Det er tre måter å slette kommentarer fra regnearket. Du kan gjøre det én etter én, slette alle samtidig, eller fortsette med den selektive tilnærmingen.
Ikke bare kan du gjøre alle de ovennevnte tingene, men du kan også fjerne dem fra tre forskjellige steder i Excel. Du kan bruke «Gå til»-funksjonen, «Review»-fanen eller kjøre en VBA-makro.
Å kjenne til alle disse metodene vil være nyttig hvis du tilfeldigvis kjører over forskjellige versjoner av Excel.
Alternativ 1: Bruk "Gå til"-funksjonen
"Gå til"-funksjonen er en av de raskeste måtene å omorganisere eller redigere Excel-regnearkene på. Derfra kan du foreta områdevalg og omorganisere data på ulike parametere som formler, tomme celler, objekter, kolonner, radforskjeller, konstanter og kommentarer.
Hvis du vil slette alt som ikke lenger er nødvendig, fortsett med følgende trinn.
- Velg regnearket der du vil slette kommentarer, og trykk deretter F5.
- Klikk Spesiell, velg Kommentarer, og klikk deretter OK.
- Åpne en kontekstmeny med høyreklikk, og klikk deretter på Slett kommentar.
Ved å bruke "Gå til"-alternativet fjernes alle kommentarer fra det gjeldende regnearket uavhengig av hvor mange forfattere som har opprettet dem. Denne metoden vil også fungere for alle versjoner av Excel.
Alternativ 2: Bruk «Gjennomgang»-fanen
Hvis du allerede vet hvordan du skriver kommentarer, bør du sannsynligvis også lære hvordan du sletter dem. Fra den samme Review-fanen der du kan skrive kommentarer til regnearkene dine, kan du også slette dem.
- Velg ønsket regneark, og velg deretter "Anmeldelse."
- Velg en kommentar, og klikk deretter "Slett."
Merk: Du kan ikke bruke prosessen ovenfor til å slette alle kommentarer fra alle regneark. Du må gjøre dette individuelt for hvert regneark.
Alternativ 3: Bruk en VBA-makro
Det pålitelige "Microsoft Visual Basic"-vinduet kan hjelpe deg med å utføre et bredt utvalg av Excel-oppgaver hvis du kjenner de riktige kodelinjene.
- trykk "Alt + F11" for å vise vinduet.
- Plukke ut "Sett inn" fra verktøylinjen, og klikk deretter "Modul."
- Kopier følgende kodelinjer og lim dem inn i modulen.
Sub DeleteAllComments() 'Oppdater etter – sett inn dato med formatet år/måned/dag For hver xWs I Application.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - trykk "Løpe."
Bruke en VBA-makro sletter alle kommentarene i alle regnearkene i gjeldende arbeidsbok. Hvis du ønsker å slette kommentarene i et spesifikt regneark, finnes det et VBA-alternativ.
Åpne en modul ved å følge de foregående trinnene og kopier følgende kode.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Sørg for at du har valgt det ønskede regnearket før du åpner VBA-grensesnittet.
En siste tanke
Det spiller ingen rolle om du har lagt til noen kommentarer selv for å fremheve viktig informasjon, eller om du har mottatt forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er ferdig med å jobbe med utkastversjonen av regnearket ditt, må kommentarene bort. Merk at instruksjoner om bruk av regnearket bør skrives på regnearket i stedet for i kommentarene.
Med Excel kan du enkelt kvitte deg med kommentarer slik at du ikke trenger å fjerne dem én etter én. Men husk at du ikke kan lage unntak.
Så komplekst som Excel er som et program, lar det deg bare slette kommentarer én etter én eller alle samtidig. Det eneste unntaket er å målrette mot spesifikke regneark i stedet for hele arbeidsboken.