Å slette filer i Google Dokumenter bør ikke være et ork. Vi finner oss ofte overbelastet med filer, bilder, musikk og årevis med data som vi ikke lenger trenger. Hvis Google-dokumentene dine blir litt fulle, noe som gjør det vanskelig å finne dokumenter, finnes det måter å organisere og slette det uønskede innholdet på.
Noen ganger kan du finne deg selv å stirre på en fullstendig liste over filer du enten ikke vil ha, ikke trenger eller bare ikke har nok plass til.
Personlig er det ikke uvanlig at listen min over Google Dokumenter viser horder av navnløse filer, duplikater og delte dokumenter som det ikke lenger jobbes med. Google gjør det så utrolig enkelt å lagre og dele filer at etter en stund vil alle disse dokumentene rote til Google Disk, gjøre deg uorganisert, øke produktiviteten og øke stressnivået.
Så hvordan går du frem for å slette alle disse uønskede filene? Er det filer verdt å beholde, og av de du har valgt å slette, er de virkelig borte?
Du vil finne at Google Disk vil være nyttig for deg i denne prosessen, så det vil være til nytte for deg å lære å bruke Google Disk godt.
Slik sletter du filer fra Google Docs
Tittelen kan si "flere", men jeg skal også dekke tilnærmingen som brukes for å slette individuelle filer. Slik sletter du en enkelt fil fra den oppsvulmede Google Dokumenter-listen:
- Mens du er i Google Dokumenter, velg filen du vil slette og venstreklikk på menyikonet (angitt med tre vertikale prikker) for den filen.
- Velg fra alternativene i popup-vinduet Fjerne for å få den fjernet fra listen din.
- En dialogboks vises nederst på skjermen som indikerer at filen har blitt flyttet til papirkurven. På høyre side av dialogboksen er ANGRE alternativ. Klikk ANGRE hvis du ved et uhell sletter en fil.
Slik sletter du flere dokumenter
Google Dokumenter var ikke ment for å organisere dokumentene dine, du kan ikke slette flere filer samtidig. I stedet må du gå over til Google Disk. Heldigvis kan du slette flere Google-dokumenter fra Google Disk.
Trekk opp listen over lukkede filer.
Venstreklikk på en fil du vil slette. Hvis dette er den eneste filen du vil slette, kan du klikke på Søppelbøtte ikonet øverst til venstre eller høyreklikk på filen og velg Fjerne fra menyen.
For å slette flere filer, etter å ha venstreklikket på den første filen, hold nede CTRL tasten og venstreklikk på hver av de gjenværende filene du vil slette.
Fortsett å gjøre dette til alle filene er valgt. Hvis filene du vil slette ligger etter hverandre, kan du holde nede Skifte tasten etter å ha valgt den første filen og klikk deretter på den siste filen i kjeden du vil fjerne.
Når alle filene er valgt, høyreklikker du på en av dem og velger Fjerne fra menyen eller klikk på Søppelbøtte ikonet øverst til høyre i vinduet.
Alle filene som ble valgt vil nå bli flyttet til Søppel .
Arkivering/skjuling av eldre delte Google-dokumenter og malgalleriet
Hvis du leter etter en rask opprydding i Google Dokumenter, er det en enkel måte å skjule dokumentene som har blitt delt med deg. Ofte opplever vi at Google Drive har blitt så rotete med delte filer at det kan være skremmende å slette dem alle.
Det er et ett-klikks-alternativ for å rydde opp i utseendet til Google-dokumentene dine mens du holder dem lagret for fremtidig referanse.
For å skjule dokumentene du ikke eier, gjør du dette:
Klikk for å åpne den og velg "Ikke eid av meg". Google-dokumentene dine vil nå bare vise de dokumentene som er delt med deg.
Du kan også bruke denne funksjonen til å filtrere ut filer som ikke eies av deg, noe som gjør det enklere å slette dokumentene du ikke lenger trenger.
Dessuten, hvis det gjør det visuelt mer attraktivt for deg å miste mallisten, kan du gjøre det ved å åpne menyen (angitt med tre vertikale prikker) som ligger til høyre for ordene "MALGALLERI" og velge Skjul maler .
Slett revisjonsloggen din
En funksjon i Google Disk er at revisjoner av dokumentene dine lagres automatisk uten at du trenger å gjøre noe. For å se revisjonslisten kan du trykke på CTRL+ALT+SHIFT+H samtidig. Selv om denne funksjonen er utrolig nyttig hvis du noen gang planlegger å gå tilbake til en tidligere versjon av et dokument eller bare vil se gjennom endringene som er gjort, vil du kanskje ikke at andre nysgjerrige øyne skal se den.
Som standard vil all revisjonshistorikk slette seg selv automatisk etter 30 dager. Imidlertid kan dette være for lang ventetid for noen. Det eneste alternativet som gjenstår er å tvinge Google Disk til å slette revisjonshistorikken umiddelbart, og for å gjøre det må du lage en kopi av det dokumentet.
Det du må gjøre er:
- Logg på Google Disk og høyreklikk på dokumentet med revisjonsloggen du vil slette.
- Velge 'Lag en kopi' fra popup-menyen.
- Når en kopi er laget, velger du å Fjerne det nylig kopierte (ikke kopien) dokumentet eller velg dokumentet og klikk på søppelbøtteikonet øverst til høyre. Dette vil ikke bare fjerne dokumentet, men også revisjonshistorikken.
- Deretter høyreklikker du kopien av dokumentet du nettopp slettet og velger Gi nytt navn fra hurtigmenyen. Gi dokumentet nytt navn til den opprinnelige tittelen eller gi det en ny, og klikk deretter OK .
- For å bekrefte, åpne dokumentet og klikk på "Fil". Velg "Se versjonshistorikk" fra menyen og se at det ikke er mer revisjonshistorikk for dokumentet.
Tøm papirkurven (permanent sletting)
Så langt har du bare fjernet filer og dokumenter fra visning. For å slette en fil eller filer permanent, må du gjøre litt søppeldykking. Når en fil er slettet permanent, mister alle du har delt filen med tilgangen til den.
Reis tilbake til Google Disk og trykk på "Trash" fra menyikonet. Høyreklikk på filen du vil slette, og trykk på «Slett for alltid». Legg merke til alternativet «Gjenopprett» også her. Hvis du ved et uhell sletter et element, kan du gjenopprette det fra papirkurven i Google Disk.
Overfør fileierskap
Hvis du har en delt fil (som du er eieren av) som har betydning for de den har blitt delt med, kan du overføre eierskapet til dem i noen få enkle trinn.
Alle andre du har delt en mappe eller fil med kan kreve eierskap hvis du er villig til å gi fra deg den. Slik gir du eneeierskapet til en fil til en delt part:
- Gå til Google Disk og velg mappen for eierskapsoverføring. Hvis du vil velge flere mapper, holder du nede CTRL tasten mens du velger hver enkelt eller hold nede Skifte hvis filene er fortløpende justert.
- Klikk på Dele ikonet øverst til høyre (indikert med en personsilhuett med et '+')
- «Del med personer og grupper»-vinduet åpnes. Velg navnet på personen du vil gi eierskapet.
- Til høyre for den fremtidige eierens navn, klikk på ikonet med pil ned og endre det til "Gjør eier".
- En popup-boks vil dukke opp for å bekrefte endringene som er gjort, velg "Ja" for å bekrefte.
- Klikk Ferdig for at overføringen skal tre i kraft.
Du kan fortsatt redigere mappen selv etter overføring av eierskap. Den nye eieren kan bestemme om tilgangen skal tilbakekalles eller ikke. Du kan nå slette mappen fra Google Disk-listen din mens du lar den være trygt og forsvarlig hos den nye eieren.
File Shredder (alle filer slettet)
Slik sletter du alle filer for godt:
- Mens du er i Google Disk, velger du menyen til venstre Søppel .
- Sjekk for å sikre at alle filene i listen er de du vil fjerne fullstendig.
- Klikk på den øvre delen av fillisten Tøm søppel for å slette alle elementer i listen permanent.
