Alle Excel/Google Sheets-brukere vet hvor kraftige disse regnearkplattformene er. De er ikke bare bordapper som hjelper deg med å skrive ned ting og vise dem frem. Tvert imot lar Google Regneark deg lage dine egne formler og bruke dem på bestemte rader, kolonner eller celler automatisk.
Men hva om du bare vil kopiere et stykke data til en celle som er programmert til å bruke en bestemt formel? Hva om du vil lime inn informasjon på vanlig måte?
Kopiere Google Sheets-formler uten å endre referanser
Når du jobber i Excel eller Google Sheets, vil du merke at formlene for det meste ikke forekommer alene. Vanligvis skriver du inn en formel i en celle og kopierer deretter den samme formelen til andre celler (vanligvis i samme rad/kolonne). Dette er fornuftig, siden du sannsynligvis utfører beregninger som gjelder det samme, men i forskjellige tilfeller (for eksempel dager, uker osv.)
Hvis formelen din har relative cellereferanser, dvs. uten "$"-tegnet, vil Google Sheets justere cellene. Det vil endre dem slik at hver av formlene opererer på dataene i sin respektive kolonne/rad. Vanligvis er dette på linje med typiske Google Sheets-behov. Men i noen tilfeller vil du kanskje kopiere nøyaktig versjon av formelen, uten å endre noen cellereferanser.
Kopiere en celle
Hvis du velger en bestemt celle, kopierer den og limer den inn i andre celle(r), vil referansene endres. Dette er bare hvordan Excel og Google Sheets fungerer. Det er imidlertid en måte å kopiere/flytte en formel fra en enkelt celle uten å endre referansene.
Hvis du velger cellen, trykk Ctrl + C, velg en annen celle, og lim deretter inn med Ctrl + V, kan referansene endres. Men hvis du kopierer eksakte verdier av en celle, gjør du nettopp det – kopierer eksakte verdier, i stedet for referansene. Her er hvordan det gjøres.
Velg en celle, bare denne gangen dobbeltklikker du den. Dette vil vise redigeringsmodusen til en celle. Velg nå cellens innhold ved å venstreklikke og dra pekeren over utvalget (som du ville valgt hvilken som helst tekst i Google Dokumenter). Trykk deretter Ctrl + C for å kopiere innholdet. Nå har du kopiert bokstavelig innholdet i den aktuelle cellen. Til slutt velger du bare cellen du vil lime inn innholdet i, og trykker Ctrl + V.
Proff-tips: Hvis du vil flytte en celle i stedet for å kopiere den, bruk Ctrl + X (kutt) kommando.
Kopiering av en rekke formler
Selvfølgelig trenger du ikke å kopiere/flytte celler én for én. I de fleste tilfeller vil du flytte en rekke celler i stedet for å kopiere/flytte en celle individuelt. Hvis målet ditt er å flytte flere formler samtidig, er det flere måter å gjøre det på.
1. Absolutte/blandete cellereferanser
La oss si at du vil lage nøyaktige kopier av formler som har relative cellereferanser. Den beste måten å gå her vil være å endre referansene til absolutte referanser (legge til et "$"-tegn foran hvert formelelement). Dette vil i hovedsak fikse referansen i den aktuelle cellen. Dette betyr at cellen forblir statisk, uavhengig av hvor du flytter formelen.
For å låse en kolonne eller en rad, må du ty til blandede cellereferanser. Dette vil låse en hel kolonne/rad.
For å endre en relativ referanse til en blandet referanse, er alt du trenger å gjøre å sette "$"-tegnet foran kolonnebokstaven eller radnummeret. Nå, uansett hvor du flytter formelen, vil kolonnen festes til den aktuelle kolonnen du markerer med dollartegnet.
2. Bruke en tekstredigerer
Ja, dette høres kanskje litt "arkaisk ut", men å ty til enkle verktøy som Notisblokk er noen ganger tilrådelig. Start med å gå inn i formelvisningsmodus ved å trykke Ctrl + `. Nå bruker du Ctrl på tastaturet, velg hver enkelt celle med formler som du ønsker å flytte eller kopiere/lime inn. Når du har valgt alt, kopierer/klipper du dem.
Åpne din foretrukne tekstredigeringsapp og lim inn formlene til den. Sørg for å gjøre noen endringer på formelen, kan være så enkelt som å legge til et mellomrom et sted. Ikke legg noen andre tegn på den. Bruk nå Ctrl + A kommandoen for å markere hele innholdet som er limt inn, og kopier det deretter med Ctrl + C eller ved å høyreklikke og velge Kopiere. Du kan også kutte innholdet.
Gå tilbake til Google Sheet. Velg cellen øverst til venstre (der du vil lime inn formlene), og lim inn det kopierte innholdet. Til slutt fjerner du formelvisningen ved å trykke på nytt Ctrl + `.
Proff-tips: Merk at du bare kan lime inn formlene i regnearket du kopierte dem fra. Dette er fordi referansene inkluderer arknavnet. Lim inn det kopierte innholdet til et hvilket som helst annet tilfeldig ark, og du vil ende opp med ødelagte formler.
3. Bruk av funksjonen Finn og erstatt
Hvis du vil kopiere en hel rekke formler i Google Sheets, men ikke vil endre referansene deres, er funksjonen Finn og erstatt din beste allierte her.
For å gå inn i funksjonen, trykk enten Ctrl + H, eller naviger til Redigere oppføring i den øvre menyen og naviger til Finn og erstatt.
Nå, i Finne feltet, skriv inn "=". I Erstatt med feltet, skriv inn "". Plukke ut "Søk også innenfor formler”, vil dette gjøre alle formlene i arket om til tekststrenger. Dette forhindrer Google Sheets fra å endre referansene når du kopierer. Plukke ut Erstatt alle.
Velg nå alle cellene du vil kopiere uten å endre referansene, og bruk Ctrl + C kommando for å kopiere dem til utklippstavlen. Finn deretter den øverste cellen i regnearket du vil lime inn formlene til, og trykk Ctrl + V å lime dem inn.
Ikke bekymre deg for de rare formlene i det originale regnearket ditt. Bruk funksjonen Finn og erstatt, plasser "” i Finne feltet og skriv inn "=" inn i det Erstatt med felt. Dette vil gå tilbake til det normale.
Flytte formelen i Google Sheets uten å endre referansene
Som du kan se, er det flere måter å unngå å endre referanser i Google Regneark. Velg metoden som passer dine nåværende behov for å flytte disse formlene uten å endre referansene deres. Dette faller inn under viktig kunnskap for å jobbe i Google Sheets.
Var denne veiledningen nyttig? Har du klart å gjøre det du ville? Hvis du har andre spørsmål om flytting/kopiering av formler uten å endre referansene, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.