Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

Hvis du trenger å frigjøre plass i Outlook-postkassen uten å måtte slette meldinger, vil du kanskje vite hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet for å imøtekomme ulike scenarier slik at du kan eksportere e-postene dine fra Outlook-kontoen din når som helst og hvor som helst.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

I denne artikkelen lærer du hvor enkelt det er å eksportere og importere flere eller enkeltstående e-poster fra PC-en din ved å bruke Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

For å eksportere e-posten fra Outlook og lagre den som en PST-fil, gjør følgende:

  1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
  2. Velg Fil > Alternativer > Avansert.

  3. Fra Eksport velger du "Eksporter".

  4. Velg "Eksporter til en fil" og klikk på "Neste".

  5. Velg "Outlook-datafil (.pst) > "Neste."

  6. Velg mappen på øverste nivå du ønsker å eksportere.
    • Dette vil inkludere alle dine kalenderoppføringer, kontakter og oppgaver osv.
  7. Velg "Neste."

  8. Velg "Bla gjennom" for å navngi filen og velg lagringsstedet og deretter "Ok" for å fortsette > "Fullfør."

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook til Gmail

For å eksportere alle e-postene dine fra Outlook og importere dem til Gmail-kontoen din, gjør følgende:

  1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
  2. Velg "Fil" og deretter "Åpne og eksporter."

  3. Klikk på "Importer/eksporter".

  4. Velg "Eksporter til en fil"> "Neste."

  5. Velg «Outlook-datafil (.pst)» > «Neste».

  6. Velg kontoen din, merk av for «Inkluder undermapper»-boksen > «Neste».

  7. Velg plasseringen for å lagre filen > Fullfør og lukk deretter Outlook.

  8. Få tilgang til Gmail-kontoen din i Outlook.
  9. Velg "Fil" og deretter "Åpne og eksporter."

  10. Klikk på "Importer/eksporter".

  11. Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" og deretter "Neste".

  12. Velg "Outlook Data File (.pst)" og deretter "Next".

    • Velg den eksporterte PST-filen som ble lagret i trinn 6.
  13. Velg «Neste» > tilpass importalternativene > «Fullfør».

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook Web App

For å eksportere e-posten din fra nettversjonen av Outlook, gjør følgende:

  1. Få tilgang til Outlook OWA og logg på kontoen din.
  2. Velg "Fil"> "Importer og eksporter."
  3. Velg "Eksporter til en fil"> "Outlook-datafil."
    • Dette vil flytte e-postene dine til en PST-fil.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook til Excel

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine til en Excel-arbeidsbok, gjør følgende:

  1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
  2. Velg "Fil" og deretter "Åpne og eksporter."

  3. Klikk på "Importer/eksporter".

  4. Fra "Import and Export Wizard" markerer du "Eksporter til en fil"> "Neste."

  5. I "Eksporter til en fil"-dialogboksen merker du "Kommadelte verdier" > "Neste."

  6. Fra den nye "Eksporter til en fil"-dialogboksen markerer du e-postmappen for å eksportere e-postene, og klikker på "Neste".

  7. Fra den tredje "Eksporter til en fil"-dialogboksen velger du "Bla gjennom."

  8. Fra bla gjennom-dialogboksen, spesifiser mappen for å lagre den eksporterte filen, og skriv deretter inn filnavnet > "Ok."

    • E-postene dine eksporteres som en .CSV-fil og lagres i mappen du har valgt.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook på Mac

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine via Mac, gjør følgende:

Merk: Ved å eksportere Outlook-e-postene dine på Mac opprettes en .OLM-fil, som bare kan brukes på Mac-datamaskiner.

  1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
  2. Velg "Fil"> "Eksporter."

  3. Velg alt innholdet du ønsker å eksportere, kontakter, notater, oppgaver osv., og deretter "Fortsett."

  4. Skriv inn filnavnet og velg hvor du vil lagre filen, og deretter "Lagre".

    • Outlook vil nå opprette .OLM-filen og lagre den på datamaskinen din.

Hvordan eksportere flere e-poster fra Outlook til PDF

For å eksportere flere e-poster fra Outlook til en PDF-fil, gjør følgende:

  1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
  2. Velg e-postene du ønsker å eksportere.
  3. Velg "Fil"> "Lagre som."

  4. I "Lagre som"-dialogboksen skriver du inn et filnavn og velger plasseringen for å lagre PDF-filen.

  5. Velg "HTML" fra "Lagre som type"-listen og deretter "Lagre".

  6. Naviger til HTML-filens plassering.

  7. Høyreklikk på filen og velg "Åpne med"> "Word."

  8. Når filen er åpnet i Word, velger du "Fil"> "Lagre som."

  9. Velg stedet for å lagre PDF-filen fra dialogboksen.
  10. Velg .pdf under "Lagre som type".

  11. Velg deretter "Lagre" for å konvertere Outlook PST-filen til PDF.

    • Dine e-poster vil nå bli lagret i PDF-format.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg lagre alle e-postene mine for en personlig sikkerhetskopi?

Alle e-postene dine kan lagres på datamaskinen for senere henting ved å gjøre følgende:

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Velg "Fil" og deretter "Åpne og eksporter."

• Klikk på "Importer/eksporter".

• Velg "Eksporter til en fil" > "Neste".

• Velg "Outlook Data File (.pst)" > "Next".

• Velg mappen du ønsker å eksportere, og klikk deretter på "Neste".

• Velg et navn og sted for å lagre .pst-filen, og velg deretter "Fullfør".

Hvordan overfører jeg e-poster fra Outlook til en annen datamaskin?

For å overføre e-poster fra kontoen din for å lagre på en USB-pinne eller ekstern harddisk, gjør følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg "Fil" > "Alternativer" > "Avansert".

3. Fra "Eksporter" velg "Eksporter".

4. Velg "Eksporter til en fil" "Neste".

5. Velg "Outlook-datafil (.pst) > "Neste".

6. Velg mappen på øverste nivå du ønsker å eksportere.

– Dette vil inkludere alle dine kalenderoppføringer, kontakter og oppgaver osv.

7. Velg «Neste» og koble til USB-pinnen eller ekstern harddisk.

8. Velg "Bla gjennom", skriv inn et filnavn og velg den eksterne enheten.

9. Velg "Ok" for å fortsette og deretter "Fullfør.

Fra den nye enheten:

• Plugg inn og få tilgang til den eksterne enheten.

• Naviger til den lagrede PST-filen.

• Lagre filen på skrivebordet.

Hvordan laster jeg ned alle e-poster fra server i Outlook?

Hvordan laster jeg ned alle e-poster fra server i Outlook?

Den enkleste måten å få alle e-postene dine fra Exchange-serveren på er ved å gjøre følgende:

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Åpne en mappe og bla ned til bunnen.

• Hvis det er flere elementer for den mappen på Exchange-serveren, vil du se en "Klikk her for å se mer på Microsoft Exchange"-koblingen.

• Velg koblingen, og Outlook vil laste ned all e-post fra serveren til datamaskinen din.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-post individuelt i Outlook?

Vi vil gå gjennom tre måter å eksportere en enkelt e-post fra Outlook-kontoen din. Den første metoden er å kopiere og lime inn:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg e-posten du ønsker å eksportere, og trykk deretter ''Ctrl + C'' for å kopiere den.

– Den vil bli kopiert som en MSG-fil.

3. Åpne og åpne plasseringen eller mappen du ønsker å kopiere meldingen til, og trykk deretter ''Ctrl + V'' for å lime inn meldingen.

Du kan også lagre den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg «Fil» > «Lagre som».

3. Velg mappen du vil lagre e-posten i.

4. Fra "Lagre som type"-listen velger du filtypen.

• E-posten vil bli lagret som emne, hvis du ønsker å endre den, legg til det nye filnavnet her.

5. Velg "Lagre".

Hvis versjonen av Outlook du bruker støtter «Skriv ut til PDF»-funksjonen, gjør du følgende for å eksportere den som en PDF:

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Velg e-posten som skal eksporteres, og klikk deretter på "Fil" > "Skriv ut".

• Velg alternativet "Memo Style" fra "Settings".

• Fra skriverdelen, spesifiser skriveren som "Microsoft Print to PDF" og velg deretter "Skriv ut".

• Fra dialogboksen "Lagre utskrift som" velger du lagringssted og filnavn.

• Velg "Lagre".

Hvordan importerer jeg e-postmeldinger til Outlook?

Hvis du har eksportert og slettet e-postene dine fra Outlook og vil importere dem på nytt, gjør du følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg "Fil" og deretter "Åpne og eksporter."

3. Velg "Importer/Eksporter" for å starte import-/eksportveiviseren.

4. Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" og deretter "Neste".

5. Velg "Outlook-datafil (.pst)" > "Neste."

6. Velg den tidligere lagrede .pst for å importere.

7. Fra "Alternativer" velg hvordan du vil importere dataene dine, og klikk deretter på "Neste".

• Hvis du har tildelt et passord til .pst-filen, skriv inn det nå.

8. Velg "Ok" og deretter postboksen eller mappen du ønsker å importere Outlook-dataene dine til.

9. Velg "Fullfør."

Behold en personlig kopi av e-postene dine for alltid

Geniene bak Outlook vet hvor raskt postkassene våre fylles opp og ga oss Import/Export Wizard-funksjonen for å omgå dette. Vi kan lagre kopier av e-poster vi har mottatt siden tidenes begynnelse – hvis vi ønsker det – uten å kontakte et IT-supportteam.

Nå som du vet hvor enkelt det er å eksportere e-postene dine, vil vi gjerne vite om du har bestemt deg for å eksportere dem alle eller bare noen få utvalgte? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.