Gmail gir brukerne muligheten til å søke i bestemte mapper eller hele innboksen for å se etter e-poster eller vedlegg. Den grunnleggende søkefunksjonen har imidlertid sine begrensninger med mindre du lærer deg en lang liste med operatører.
Hvis du, som mange mennesker, har tusenvis eller til og med millioner av e-poster, kan det være relativt vanskelig å finne en du trenger. Spesielt når det kommer til vedlegg. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du raskt og enkelt finner større vedlegg i Gmail.
Gmail Avansert søk
Det er ikke mange som bruker den avanserte søkefunksjonen fra Gmail-grensesnittet. Selvfølgelig er det veldig få som bruker Googles avanserte søk, så det er faktisk ikke så overraskende. Men der Googles søkemotor er litt mer enkel med tanke på hva du kan gjøre, kommer ikke Gmail med en førsteklasses opplæring og har heller ikke et spesielt brukervennlig grensesnitt.
For å få tilgang til den avanserte søkefunksjonen, må du klikke på den lille pilen på Gmails grunnleggende søkefelt.
Derfra får du åtte forskjellige elementer eller søkeparametere du kan bruke. Dette bør tillate deg å filtrere ut resultatene mye bedre enn å bruke søkeord i søkefeltet.
Du kan bruke denne funksjonen til å søke etter spesifikke avsendere, mottakere, emner, ord osv. Det mest interessante er imidlertid alternativet som lar deg søke etter e-poster som ikke inneholder spesifikke ord. Dette betyr at du umiddelbart kan filtrere ut visse sensitive e-poster hvis du utfører dette avanserte søket med noen som passer på deg.
Du kan også inkludere eller ekskludere chatter fra listen. Dette er veldig interessant og nyttig. Hvis du bare stoler på den grunnleggende søkefunksjonen og du søker i innboksen din etter avsender, vil resultatene vise både e-postene dine og chatloggen din med avsenderen.
Filter for vedlegg
For å begynne å søke etter e-poster med vedlegg, må du først krysse av for Har vedlegg fra det avanserte søkegrensesnittet.
Det kan også være lurt å velge hovedsøkeparameteren til All Mail, bare i tilfelle du ikke er en fan av å organisere e-postene dine i dedikerte mapper. Det er ikke mange som gjør dette, så det er greit.
Deretter må du tilordne et nummer i Størrelse-boksen. Du kan deretter søke etter en e-post som inneholder et vedlegg som enten er større enn eller lavere enn den gitte verdien. Verdien kan uttrykkes i kilobyte, byte og megabyte. Du kan bytte mellom de tre avhengig av hvilken som er mest fornuftig.
Du kan også legge til en tidsramme som en annen parameter hvis du tror det vil hjelpe. Etter at alle innstillingene dine er angitt, kan du klikke på lenken nederst til høyre i søkegrensesnittet for å lagre filteret for fremtidig bruk. Hvis du ikke tror du trenger dette, klikker du bare på forstørrelsesglasset til venstre for å starte en spørring med det nye filteret ditt.
Resultatene skal komme tilbake nesten umiddelbart, avhengig av datamaskinen din og din ISP selvfølgelig.
Som et alternativ kan du også bruke operatorene i den grunnleggende søkelinjen.
- Størrelse: [filstørrelse] – dette brukes til å søke etter meldinger eller e-poster som er større enn den angitte størrelsen i B, KB eller MB. (dvs. Størrelse: 4MB viser e-poster som overstiger 4 MB, inkludert vedlegg.)
- Mindre: [filstørrelse] – denne operatøren lar deg søke etter meldinger som er mindre enn den angitte verdien. (dvs. Mindre: 19KB vil vise e-poster mindre enn 19KB.)
Andre måter å filtrere e-poster på
Hvis du fortsatt har problemer med å finne e-postvedlegget du søker etter, er det noen flere alternativer for å begrense resultatene. Øverst i søkeresultatene dine finner du flere alternativer som kan brukes til å filtrere utvalget.
Bruk denne nøkkelen for bedre å forstå hva du kan gjøre:
- Filtrer kun etter bilder – Hvis vedlegget du leter etter er et bilde, velger du det første alternativet i søkeresultatene. Den vil automatisk filtrere ut eventuelle ikke-bildevedlegg.
- Filtrer kun etter videoer – Dette vil fjerne alle resultater som ikke inneholder et videovedlegg.
- Søk etter tidsramme – Velg ett av valgene i rullegardinmenyen eller velg det tilpassede alternativet som lar deg velge bestemte datoer og klokkeslett.
- Søk etter avsender eller mottaker – Det fjerde alternativet lar deg begrense den andre parten som sendte eller mottok det vedlegget.
- Avanserte alternativer – Hvis du vil gå tilbake til de opprinnelige alternativene ovenfor, kan du gjøre det ved å klikke på det femte alternativet.
Hvis du har avdekket vedlegget du leter etter, kan du enkelt laste det ned til enheten din eller videresende e-posten til en annen person. Alt du trenger å gjøre for å laste ned vedlegget er å holde markøren over det og klikke på nedlastingsikonet som vises.
Du kan også høyreklikke på vedlegget og velge alternativet for å videresende det i en helt ny e-post eller filtrere det til en mappe i Gmail for sikker oppbevaring.
Hjelper dette virkelig?
Når det gjelder å organisere innboksen din bedre, kan det være nyttig til en viss grad. Når du får resultatene du leter etter, må du begynne å sjekke manuelt for å se hvilken e-post som har det største vedlegget. Hvis du har to eller tre sider med resultater, betyr det ikke at det største vedlegget vil bli oppført høyt på listen.
E-postene som vises er fortsatt organisert etter dato fra nyeste til eldste. Derfor bør du prioritere å lage forskjellige mapper for forskjellige typer filer, for å ha det lettere å administrere vedleggene dine.
På denne måten vil du kunne skille bilder fra videofiler, e-bøker fra lydfiler og så videre. Å gjøre dette bør gi deg en bedre ide om hvor du skal lete etter dine største vedlegg. Du kan også bruke mapper til å organisere e-poster med vedlegg etter bestemte størrelsesparametere.
Siste tanke
Akkurat som Google tilbyr brukere flere søkeparametere for nettsøk, gjør Gmail det også. Selv om den avanserte søkeboksen i Gmail har et betydelig enklere grensesnitt, gjør den fortsatt en god jobb med å sortere ut e-poster etter viktige parametere.
Det ene området der Gmail fortsatt mangler er de faktiske sorteringsalternativene. Hvis du vil organisere e-postene dine etter størrelse, type vedlegg eller andre funksjoner, er du fortsatt svært begrenset med hva du kan oppnå.