Slik tilpasser du en tabell til siden i Microsoft Word

Tabeller i Microsoft Word kan være utrolig nyttige for en rekke ting. De tillater grunnleggende datajustering, organisering av rader, kolonner og til og med oppsettet av hele setninger eller bilder. Den siste er spesielt nyttig når du bruker et liggende sideoppsett.

Hvis du er mer komfortabel med Microsoft Word enn Excel eller Google Sheets, kan vi vise deg hvordan du justerer tabeller i programmet.

For en kort leksjon om hvordan du får tabellene dine til å passe godt inn i Word-komplikasjoner gratis, følg veiledningen nedenfor.

Justere en tabell for Office 2011

For de av dere som fortsatt liker Office 2011:

For å endre størrelse på en tabell

1. Klikk på Utsikt fanen, og velg i menybåndet Utskriftsoppsett eller Publiseringsoppsett.

   

2. Klikk på tabellen du vil endre størrelsen på.
3. Plasser markøren i nedre høyre hjørne av tabellen til det diagonale pilikonet vises.

   

4. Forleng bordgrensen til bordet har ønsket størrelse.

For å endre radhøyden

1. Klikk på Utsikt fanen, og velg i menybåndet Utskriftsoppsett eller Publiseringsoppsett.

   

2. Klikk på tabellen du vil justere.
3. Plasser markøren på radgrensen til ikonet dukker opp.

   

4. Dra radgrensen til den når ønsket høyde.

For å endre kolonnebredden

1. Klikk på Utsikt fanen, og velg i menybåndet Utskriftsoppsett eller Publiseringsoppsett.

   

2. Klikk på tabellen du vil justere.
3. Plasser markøren på kolonnegrensen til ikonet dukker opp.

   

4. Dra kolonnegrensen til den når ønsket bredde.

For å lage flere rader eller kolonner til samme størrelse

1. Velg kolonnene eller radene du vil justere og klikk på Tabelloppsett fanen.
2. Klikk på under "Cellestørrelse"-delen Fordel rader eller Fordel kolonner.

   

Justere en tabell for nyere versjoner av Microsoft Office

For de av dere som holder Microsoft Office oppdatert utover 2011, er den eneste store forskjellen muligheten til å justere kolonne- og radstørrelsen direkte i båndet.

1. Bare klikk på bordet ditt og nye faner vises sammen med de vanlige.

   

2. Ved å klikke på Design, tilbyr båndet ulike måter å style bordet ditt på.

   

3. Ved å klikke på Layout tillater båndet størrelsesjusteringer.

   

4. For å endre størrelsen på individuelt valgte kolonner eller rader, klikk på cellen og juster deretter høyden og bredden inne i båndet ved å klikke på opp- eller nedpilene ved siden av den tilsvarende justeringen. Du kan også skrive inn lengden manuelt hvis du ønsker det.
5. For å endre størrelse på flere rader eller kolonner, velg kolonnene og klikk på Fordel kolonner eller velg radene og klikk på Fordel rader.

   

Bruke Auto-Fit for å endre størrelsen på tabellen automatisk

1. Klikk på bordet ditt.
2. I Oppsett fanen, finner du Autotilpasning.

   

3. AutoFit vil presentere to alternativer. For å automatisk justere kolonnebredden, velg Autotilpass innhold. Dette vil passe alle kolonnene dine til teksten, eller hvis cellene er tomme, sidemargene. For å automatisk justere tabellbredden til teksten, velg Autotilpasningsvindu.

   

For å slå av Autotilpasning, velg Fast kolonnebredde fra de tilgjengelige alternativene.

Endre plassen i bordet

Å justere cellemarginene eller avstanden er den beste måten å legge til plass inne i bordet. Bildet viser cellemarginene merket med en blå pil og celleavstanden merket som oransje.

Slik justerer du enten margene eller avstanden:

1. Fremhev bordet ditt.
2. Oppe i Oppsett fanen, klikk Cellemarginer.

   

3. Innen Tabellalternativer boksen, juster målene deretter.

   

Hold bordet ditt på én enkelt side

Mer komplekse Word-dokumenter kan skape behov for ytterligere tabeller. Normalt er tabeller ganske små og passer lett på en enkelt side. For de lengre tabellene du kanskje har, kan det være irriterende å ha et sideskift midt i tabellen.

For å unngå denne irritasjonen:

1. Velg alle radene i tabellen.
2. I standarden Hjem fanen, klikk på Linjeavstand knapp.

   

3. Velge Alternativer for linjeavstand fra rullegardinlisten.

   

4. Klikk på Linje- og sideskift og sørg for at boksen Hold linjer sammen er merket av.

   

5. Klikk OK.

Du må gjenta disse trinnene for hver tabell med en mindre endring. Når du markerer tabellen, IKKE marker den siste raden. For at bordet skal forbli helt, er dette et nødvendig skritt. Ikke glem det!

Slik får du plass til et bord på én side Office 10

Mange brukere er fortsatt på Microsfts Office 10, reglene er veldig like de ovenfor med noen få enkle justeringer. Når du har åpnet ønsket Word-dokument, gå til "Layout" -fanen øverst på skjermen. Hvis det ikke vises; Klikk først inne i tabellen.

1. Klikk Oppsett etter å ha klikket inne i tabellen.

   

2. Klikk Autotilpasning plassert i båndet øverst.

   

3. En rullegardin vises; Klikk Autotilpass innhold.

   

Bortsett fra det er de to utrolig like, så du kan følge trinnene ovenfor for Office 10 og 11.

Microsoft Word-tabellmaler

Microsoft tilbyr noen smarte tabellmaler for brukere. Fra kalendere til fakturaer kan du finne det perfekte bordet uten alt arbeidet. Slik setter du opp en mal:

1. Åpne Microsoft Office og klikk "Fil" i øvre venstre hjørne.
2. Klikk på "Ny fra mal."
3. Naviger til øvre høyre hjørne og klikk inne i "søkefeltet".
4. Skriv inn eventuelle søkeord du ønsker; "Tabell" "Faktura" "Kalender" "Innholdsfortegnelse" eller til og med "Meny"
5. Velg fra listen tilgjengelig malen som fungerer best med målene for dokumentet ditt.

Når du har gjort dette, vises tabellen i Word-dokumentet. Deretter er alt du trenger å gjøre å legge til nødvendig innhold i de forhåndsutfylte feltene.

Laster ned maler

Det er flere maler tilgjengelig på den elektroniske Microsoft Store og forskjellige nettsteder. Hvis de på listen ikke passer dine behov; du kan laste ned den perfekte malen for bordet ditt i Office.

Avhengig av nettstedet du får malen fra, følg ganske enkelt instruksjonene. Når du lagrer, endre plasseringen av filen til "Word" på datamaskinen.

Når nedlastingen er fullført, åpne et nytt Word-dokument og klikk "Ny fra mal." Klikk på den nedlastede malen og den vises.