Selv om mange anser Outlook for å være litt mer gammeldags enn andre e-postklienter, er det fortsatt millioner som bruker det på daglig basis. Dette gjelder spesielt for bedrifter siden Outlook tilbyr en rekke funksjoner som hjelper ansatte med å holde seg organisert.
Enten du bruker Outlook av personlige eller profesjonelle årsaker, er det stor sjanse for at du ikke leser hver e-post som kommer til deg. Med tiden har du sannsynligvis akkumulert hundrevis og tusenvis av kampanjer, spam og andre uviktige e-poster.
Microsoft har designet Outlook på en slik måte at det er veldig enkelt å bruke, så det er ikke vanskelig å rense mappene dine for massevis av uleste e-poster. Det er noen måter å bli kvitt dem på, så la oss ta en titt på hva de er.
Bruke søkefunksjonen
Nytten av søkefunksjonen i Outlook strekker seg utover bare å lete etter spesifikke e-poster. Det kan hjelpe deg med å slette alle e-poster i en bestemt mappe som faller inn under søkekategorien. Slik fungerer det:
Fra hovedsiden Post visning, naviger til mappen der du vil fjerne alle uleste e-poster fra. Dette kan være hvilken som helst mappe, ikke bare innboksen din.
Når du har kommet inn i mappen, trykk Ctrl + E å åpne opp en ny Søkeverktøy
Du vil se flere søkealternativer, blant annet Ulest Klikk på den for å filtrere ut alle andre e-poster. En annen ting du kan gjøre er å bruke omfang funksjon for å avgrense søket ytterligere om nødvendig.
E-postlisten din vil nå bare inneholde uleste e-poster, så du kan velge alle uten å bekymre deg for å påvirke andre kategorier av e-poster. For å gjøre dette, marker den første e-posten på listen, og trykk deretter Ctrl + Skifte + Avslutt for å merke alle e-postene.
Trykk Slett for å fjerne alle valgte e-poster.
Bruke filterfunksjonen
En annen måte å få tilgang til alle dine uleste e-poster er ved å bruke filterfunksjonen. Den fungerer på samme måte som søkefunksjonen. Slik filtrerer og sletter du alle uleste e-poster:
Fra Post visning, gå til mappen som inneholder de fornærmende e-postene, i dette tilfellet de uleste e-postene.
Gå til Hjem >Filtrer e-post > Alle andre e-poster vil bli filtrert ut, og du kan bruke funksjonen Scope her også.
Når du har listen over uleste e-poster, velger du den første og trykker Ctrl + Skifte + Avslutt for å velge alle de andre, og trykk deretter på Delete-tasten. Alle e-poster som er omfattet av filtreringsomfanget vil bli slettet.
Bruke søkemappefunksjonen
De Søk mappe funksjonen er en veldig praktisk måte å samle alle uleste e-poster i flere mapper på ett sted, hvor du deretter kan slette dem. Slik bruker du det:
Fra hovedskjermen, gå til Mappe Klikk på Ny søkemappe knappen øverst til venstre i vinduet.
En ny dialogboks åpnes med flere søkemappealternativer å velge mellom. Klikk Ulest e-post for å lage en mappe som samler alle dine uleste e-poster.
Navigasjonspanelet til venstre har nå en ny Søk i mapper kategori, der du kan se Ulest e-post mappen du nettopp har opprettet.
Åpne mappen og bruk en av de to følgende måtene for å velge alle e-postene dine:
Merk hvilken som helst e-post på listen, og trykk deretter Ctrl + A for å velge dem alle.
Marker den første e-posten, og bruk deretter Ctrl + Skifte + Sluttkombo.
Trykk Slett for å fjerne alle uleste e-poster.
Dette kan være det mest praktiske alternativet ennå, siden du ikke trenger å gå inn i hver separat mappe som kreves av de to første metodene. I stedet vil søkemappen samle alle dine uleste e-poster, og du kan slette dem i løpet av sekunder.
Det siste ordet
Som du kan se, kommer Outlook med flere native masseslettingsalternativer. Det er noen tredjepartsløsninger i tillegg, men det er egentlig ingen bruk for dem når det gjelder å slette e-poster i bulk. Når det er sagt, tilbyr de en rekke andre alternativer for å administrere e-poster, så hvis du trenger en slik løsning, kan du finne de best rangerte på nettet.
Når det gjelder å bli kvitt dine uleste e-poster, er funksjonene som tilbys i Outlook mer enn dyktige nok. tror du ikke?