Selv om det ikke er helt lett å skrive et stort dokument, er det bare en del av jobben. Når du skriver, er det viktig å formatere teksten slik at andre kan lese den med letthet. Heldigvis har Microsoft Word et arsenal av verktøy som kan hjelpe med det.
Et av triksene for å gjøre dokumentet ditt så lesbart som mulig, er å legge til mellomrom mellom tekstlinjer. Og hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør det i Word, vil denne artikkelen hjelpe deg å lære hvordan.
Dobbeltrom i Microsoft Word
Med hundrevis av formateringsalternativer og automatiserte innstillinger er det ganske enkelt å få Word-dokumentet til å se superryddig ut. Dette er ekstremt nyttig i formelle forretningsmiljøer, der å lage et klart og konsist poeng er praktisk talt halve jobben som er gjort.
Som nevnt ovenfor øker dobbel avstand lesbarheten til dokumentet ditt. Ved å ikke la avsnittene dine se for komprimerte ut, blir teksten et velkomment syn for leserens øyne. De vil ikke bli overveldet når de står overfor en murvegg av ord og setninger.
En annen praktisk ting med dobbel avstand er at den etterlater hvite mellomrom mellom tekstlinjene. Dette lar lesere som ser på en trykt kopi, legge til kommentarer eller tanker rett over tekstlinjene.
Selv om det er sant at å legge til doble mellomrom i teksten din definitivt vil øke antall sider, bør det å gjøre teksten så lesbar som mulig være din første prioritet. Før du begynner å formatere teksten, må du selvfølgelig først vite hvor du finner alternativet for dobbel avstand.
Legge til dobbel avstand til et helt dokument
For de nyeste versjonene av Microsoft Word er det ganske enkelt å legge til dobbel avstand til dokumentene dine. Bare følg prosedyren som forklart i trinnene nedenfor.
- Åpne Word og lag et nytt dokument.
- Klikk på "Design"-fanen i toppmenyen.
- Klikk på alternativet "Avsnittsavstand" i venstre del av båndmenyen.
- I rullegardinmenyen klikker du på "Dobbelt" fra "Innebygd"-delen.
- Hele dokumentet ditt skal nå bytte til dobbel avstand.
Hvis du bruker Word 2007 til 2010, er denne prosessen litt annerledes. Du kan gjøre det ved å endre en eksisterende stil eller lage en ny. Som det første eksemplet vil du se hvordan du kan endre en av stilene.
- Klikk på "Hjem"-fanen i toppmenyen.
- Høyreklikk på "Normal"-stilen i "Stiler"-gruppen.
- Klikk nå på "Endre".
- I "Formattering"-delen klikker du på "Dobbeltavstand"-ikonet. Du finner den i den midtre delen av raden med avsnittsikoner. Det er det syvende ikonet fra venstre.
- Når du klikker på "Dobbeltavstand"-ikonet, skal teksteksemplet i midten av "Endre stil"-menyvinduet gjenspeile det. For å være sikker på at du har valgt den riktige, sjekk forklaringen under teksteksemplet. «Linjeavstand:»-verdien skal være «Double».
- Hvis alt ser riktig ut, klikk på "OK"-knappen for å bekrefte endringene.
Det er ikke uvanlig at folk ønsker å beholde sin "normale" stil slik den er. I så fall kan du lage en helt ny stil som vil bruke dobbel avstand i avsnittene dine.
- I toppmenyen klikker du på "Hjem"-fanen.
- I "Stiler"-gruppen klikker du på "Flere alternativer"-knappen. Det er den lille knappen i nedre høyre hjørne av "Stiler"-gruppen. Det ser ut som en pil som peker ned med en liten horisontal linje over.
- Klikk på "Ny stil".
- Skriv inn navnet på den nye stilen din. Når du er ferdig, trykk OK.
- I stiler-delen høyreklikker du på den nye opprettede stilen.
- Klikk på "Endre".
- Som forklart i trinn fire til seks fra forrige del av denne delen, klikk på ikonet med dobbel mellomrom og bekreft endringene ved å klikke på "OK".
Legge til dobbel avstand til deler av teksten din
Etter å ha lært hvordan du legger til dobbel avstand til hele dokumentet ditt, er det på tide å lære hvordan du legger til formateringen i deler av dokumentet.
- Velg teksten du vil ha dobbeltrom.
- Klikk på høyre knapp på det valget.
- Klikk på "Avsnitt" fra høyreklikkmenyen.
- Klikk på fanen "Innrykk og mellomrom".
- I "Avstand"-delen klikker du på "Linjeavstand:"-rullegardinmenyen.
- Velg "Dobbelt".
- Klikk "OK" for å bekrefte endringene.
Valgene dine skal nå inneholde den doble avstanden. For å gjøre dette enda raskere kan du også følge de neste trinnene. Det er viktig å merke seg at denne prosessen fungerer på de eldre 2007-2010-versjonene av Word også.
- Velg teksten du vil ha dobbel mellomrom.
- I "Hjem"-fanen, se på "Avsnitt"-gruppen.
- Klikk på "Linje- og avsnittsavstand"-ikonet. Det er den som ser ut som tekst med to blå piler som peker opp og ned.
- En rullegardinmeny vises. Velg "2.0" for å legge til dobbel avstand til tekstutvalget.
Dobbel avstand som en proff
Nå som du vet hvordan du legger til dobbel avstand til Word-dokumentene dine, vil det forhåpentligvis være en lek fra nå av. Dette vil gjøre dokumentene dine både lettere å lese og mer profesjonelle. Når det er løst, er det på tide å fokusere på å skrive teksten din så godt du kan.
Har du klart å bruke dobbel mellomrom på dokumentene dine? Hvor ofte bruker du dette alternativet? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.