Tro det eller ei, e-post har eksistert lenger enn internett har. Ingen overraskelse da at det er mange internettleverandører og et stort antall registrerte e-postadresser.
De fleste av oss har mer enn én e-postadresse, spesielt hvis du driver en bedrift eller to, og det er lett nok å glemme å logge på en en stund. Når du endelig kommer tilbake til det, kan synet av en innboks med hundrevis av uleste meldinger være skremmende.
Heldigvis er det i de fleste tilfeller mulig å sette opp alternativer for automatisk videresending for å sikre at alle e-postene som sendes til antallet forskjellige adresser du bruker sendes til én hovedadresse. På denne måten kan du få alle de viktigste e-postene ved å logge på kun én konto, noe som er en stor tidsbesparelse.
Videresending fra ditt domene til Gmail
Gmail.com er den mest populære e-postleverandøren som er i bruk i dag. Så for formålet med denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du sentraliserer kommunikasjonen din ved å få de andre domenene dine til å videresende e-postene deres til Gmail-kontoen din.
Hvis du bruker en vert som ikke er oppført her, vil du sannsynligvis kunne følge samme prosess som for HostGator, siden mange domeneverter også bruker cPanel. Her er en steg-for-steg guide til prosessen.
1) Opprett en Business Gmail-konto
Google tilbyr både personlige og forretningsmessige e-postkontoer. Hvis du ikke allerede har gjort det, er det sannsynligvis en god idé å sette opp en egen Gmail-konto for bedriften din. Det vil hjelpe deg med å sentralisere korrespondansen din. Ellers risikerer du at dine personlige og forretningsmessige e-poster blandes sammen.
For å opprette en ny bedrifts-Gmail-konto, gå til Googles kontoside. Klikk på 'Opprett konto' nederst til venstre, klikk deretter på «Å administrere virksomheten min» i menyen som dukker opp.
Velg e-postadressen du vil opprette. Noe i retning av [e-postbeskyttet] ville være en god vei å gå, men velg gjerne noe mer minneverdig. Følg deretter resten av trinnene på skjermen for å fullføre konfigureringen av den nye kontoen din.
2) Sett opp videresending på din egendefinerte e-post
Hvis du bruker en av de fire domenevertene som vi dekker her, vil du få e-posthosting som en del av tjenesten. Ellers må du kanskje se på en tjeneste som kan gjøre det for deg, for eksempel Mailgun eller Forward Email.
HostGator
- Logg på cPanel-kontoen din.
- Se etter delen merket 'Mail', og klikk deretter på 'Forwarders'.
- Klikk på «Legg til videresender» i delen «Videresending av e-postkonto».
- Skriv inn e-postadressen du vil videresende fra i tekstfeltet – dvs. [email protected]
- Klikk på "Videresend til e-postadresse", og skriv deretter inn Gmail-adressen din - dvs. [e-postbeskyttet]
- Til slutt klikker du på "Legg til videresending".
Bluehost
- Gå til Bluehost og logg på kontoen din.
- Klikk på e-postlenken i "Hosting"-delen.
- Deretter klikker du på "Videresending".
- Klikk på "Legg til e-post"-knappen.
- Skriv nå inn adressen du vil videresende til Gmail – dvs. [e-postbeskyttet]
- Skriv inn Gmail-adressen din som destinasjon for videresendte meldinger – dvs. [e-postbeskyttet]
- Til slutt klikker du på 'Send'.
1&1 IONOS
- Logg på 1&1 IONOS-kontoen din.
- Klikk på "E-post og kontor"-delen.
- Klikk på kontrakten som er knyttet til e-postadressen du vil videresende.
- Åpne innstillingene ved å klikke på videresendingsadressen.
- Klikk på "Videresendingsadresse".
- Klikk deretter på "Legg til videresending".
- Skriv inn Gmail-kontoen din i tekstfeltet.
- Til slutt klikker du på "Fortsett" for å lagre innstillingene dine.
Gå pappa
- Logg på GoDaddy-kontoen din.
- Gå til "Mine produkter", bla ned til delen med tittelen "Tilleggsprodukter" og klikk på "Løs inn"-knappen ved siden av "Videresending av e-post".
- Klikk på domenet du vil videresende fra, og klikk deretter på "Løs inn kreditt".
- Klikk på "Workspace Email", klikk deretter på "Manage All" for å komme til Workspace Control Center.
- Klikk på "Opprett", og klikk deretter på "Videresending".
- Skriv inn Gmail-adressen din der det står «Videresend denne e-postadressen».
- Til slutt klikker du på "Opprett".
Og det er det
Ved å følge en av metodene ovenfor, bør du kunne sette opp Gmail-kontoen din som sentrum av bedriftens e-postimperium. Fra nå av vil all bedriftspost enkelt bli videresendt til én enkelt adresse.
Trenger du hjelp til å sette opp videresending av e-post for andre leverandører eller ønsker å dele tips for videresending av domenepost med fellesskapet? Sørg for å sende oss en linje i kommentarene nedenfor.