Videresending av e-post er noe som gjøres med jevne mellomrom i de fleste bedrifter. Den lar deg videresende viktig informasjon om bestemte prosjekter eller diskusjoner uten å måtte skrive alt på nytt eller kopiere/lime det inn. Du kan også bruke denne funksjonen til å videresende fotoalbum, turinformasjon og alt annet du måtte diskutere med venner og familie, samtidig som du sparer dyrebar tid. Videresending av en e-post kan også tillate deg å beholde din egen identitet mens du holder en e-post anonym. Men å videresende en individuell e-post er ikke like enkelt for alle på grunn av hvordan Gmail strukturerer innboksen. Hvis du prøver å videresende en enkelt e-post i Gmail, kan det være ganske forvirrende. La oss ta en titt på hvordan du får dette til å fungere i Gmail.
Videresendingsalternativer
Gmail gir deg mange alternativer når det gjelder å videresende og svare på e-poster. Måten innboksen fungerer på er at du kan åpne en hel tråd med samtaler eller e-poster som du har utvekslet med én person om et spesifikt emne.
På grunn av denne mekanikeren kan du gjøre to ting i forhold til videresending:
- Videresend alle
- Videresend individuelle e-poster
Å videresende alle svarene i en tråd eller samtale er noe alle burde vite. Bare gå til tråden du ønsker, velg alternativmenyen (ikonet med tre prikker) og klikk "Videresend." Men la oss si at du vil videresende den tredje eller fjerde e-posten i en samtale som har over 20 innkommende og utgående svar. Det krever at du tar noen ekstra skritt.
Når du vet hvilken e-post du vil videresende, ikke glem at du også kan legge til ny informasjon til den. Du kan redigere teksten, velge en eller flere personer du vil sende den til, og til og med redigere emnet eller emnet for e-posten før videresending.
Videresending av individuelle e-poster
Først av alt, ta opp samtalen som har e-posten du vil videresende.
- Gå til innboks.
- Velg tråden.
Du vil legge merke til at alle e-poster vil vises i et listeformat. En kort beskrivelse av den første e-posten vil bli gitt, i likhet med beskrivelser for de to siste e-postene. Hvis du bare vil videresende den siste e-posten på listen, følg de neste trinnene.
- Velg den siste e-posten.
- Klikk på ikonet med tre prikker ved siden av "Svar"-knappen.
- Velg "Videresend."
- Skriv inn kontakten eller kontaktene du vil videresende den til.
- Klikk "Send."
Dette er ganske enkelt, ikke sant? Men hva om du vil sende en e-post som ikke vises automatisk når du tar opp en tråd? Her er hva du bør gjøre:
- Ta opp tråden igjen.
- Vent til listen lastes inn.
- Klikk på nummeret under den opprinnelige meldingen og de to siste meldingene.
- Finn tittelen eller emnet på e-posten du vil videresende.
- Klikk på den for å få den frem.
- Velg ikonet med tre prikker ved siden av "Svar"-knappen.
- Klikk "Videresend."
Dette er også ganske enkelt inntil du må sile gjennom titalls frem og tilbake meldinger. Det er en annen måte å håndtere videresending av individuelle e-poster på som er mindre kjedelig. Det krever imidlertid at du kjenner noen spesifikk informasjon.
Hvordan finne en e-post i Gmail
Ved å bruke Gmails søkeboks kan du finne individuelle meldinger eller e-poster i tråder. På denne måten kan du velge dem og bruke de tidligere nevnte handlingene for å videresende dem.
Men for å finne en e-post på denne måten og ikke få den opprinnelige tråden som et resultat, bør du vite minst noen få ord i emnet eller beskrivelsen av e-posten. Bruk av søkeord og Gmails autofullføringsfunksjon bør gjøre ting mye smidigere.
Hvordan fortelle hvor mange e-poster det er i en samtale
En annen måte å finne ut hvor e-posten du vil dele er plassert, er ved å se etter samtalene som har et spesifikt antall meldinger. Hvis du vet at e-posten du er ute etter er i en spesielt lang samtale med en person, kan du se gjennom innboksen din på nummeret til høyre for avsenderen.
Dette tallet indikerer hvor mange e-poster som er i den tråden. Dette kan være en rask måte å begrense søkene dine på hvis du ikke husker diskusjonsemnet eller spesifikke søkeord som vil gi et nøyaktig søkeresultat.
Finn tråden med passende lengde, ta den opp, klikk på nummeret under den opprinnelige e-posten som vist tidligere, og se deretter manuelt gjennom e-postene for å finne den rette.
Hvor mye bruker du denne funksjonen?
Her er en annen ting du kan gjøre med foroverfunksjonen. Hvis du glemmer å CC noen få personer i en e-post, kan du alltid videresende den e-posten til dem etterpå, og dermed eliminere behovet for å skrive inn hele greia på nytt, legge ved filer og så videre.
Hvor ofte videresender du individuelle e-poster med Gmail? Til hvilket formål bruker du denne funksjonen mest? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.