Problemet med å ha flere e-postkontoer er å logge på alle tjenestene dine for å sjekke dem. Ville det ikke vært enklere hvis du bare kunne logge på en enkelt e-posttjeneste og sjekke all e-posten din? Du kan hvis du videresender Outlook-e-post til Gmail eller omvendt.
Begge e-posttjenestene er veldig gode på det de gjør. Outlook kan nås fra Office, Office 365 eller via nettet. Gmail er alt på nettet. Begge tilbyr noen veldig kraftige e-postbehandlingsfunksjoner, og begge er egnet for jobb eller hjemme. Hvis du har både en Outlook- og Gmail-konto, ville ikke livet vært enklere hvis du kunne sjekke den ene fra den andre og logge på én gang?
Videresend Outlook-e-post til Gmail
Videresending av e-post er en grunnleggende funksjon i e-postbehandling og noe mange av oss gjør uten å tenke. Vanligvis manuelt. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre det automatisk for å gjøre livet litt enklere. Jeg bruker Outlook 2016, så denne prosessen vil bruke det. Outlook Live eller som en del av Office 365 vil avvike noe.
- Åpne Outlook og velg Fil og Regler og varsler.
- Velg e-postregler og nye regler i det nye vinduet.
- Velg «Bruk regel på meldinger jeg mottar» og trykk Neste.
- Velg "Videresend det til personer eller distribusjonsliste" og trykk Neste.
- Skriv inn Gmail-adressen din nederst der du ser "Til" i Rule Address-vinduet.
- Legg til eventuelle unntak i neste vindu hvis du vil og trykk Neste.
- Gi regelen et navn og merk av for «Slå på denne regelen».
- Velg Fullfør.
Fra det øyeblikket videresendes all e-post du mottar i Outlook automatisk til Gmail. Hvis du bare vil videresende visse e-poster, legger du til avsender-e-posten eller emnet i unntaksvinduet. Dette vil filtrere ut e-poster som samsvarer med det du skriver inn som kriterier.
Videresend Gmail til Outlook
Du kan også konfigurere e-poster til å flyte motsatt vei hvis du foretrekker det. Du kan få Gmail-e-postene dine videresendt automatisk til Outlook.
- Logg på Gmail.
- Velg tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen.
- Velg Innstillinger og Videresending og POP/IMAP-fanen.
- Velg "Legg til en videresendingsadresse" øverst.
- Skriv inn Outlook-adressen din for Gmail å sende e-postene til.
- Velg Neste.
- Velg kategorien Filtre og blokkerte adresser.
- Velg Opprett nytt filter.
- Skriv inn Gmail-adressen din i Fra-boksen øverst og Outlook-adressen din i Til-boksen.
- Legg til eventuelle filtre du trenger under.
- Velg Opprett filter.
- Velg Videresend det til i neste vindu og velg Opprett filter.
Fra det tidspunktet vil all e-post du mottar i Gmail automatisk videresendes til Outlook. Hvis du har lagt til filtre, vil ikke de e-postene som samsvarer med filterkriteriene dine bli videresendt.
Videresending er ikke det eneste alternativet for å sjekke flere e-poster fra Gmail. Du kan faktisk få Gmail til å spørre Outlook og hente e-post fra tjenesten og sende Outlook-e-post fra Gmail.
Send og motta Outlook-e-post fra Gmail
Gmail kan integreres med en rekke andre e-posttjenester, inkludert Outlook. Det betyr at alt du trenger å gjøre for å administrere all e-posten din er å logge på Gmail, sjekke all e-posten din og svare med den respektive e-postadressen.
- Logg på Gmail.
- Velg tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen.
- Velg Innstillinger og fanen Kontoer og import.
- Velg Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3).
- Velg Legg til en POP3-e-postkonto du eier.
- Legg til Outlook-e-postadressen din og velg Neste trinn.
- Skriv inn Outlook-e-postadressen din igjen og kontopassordet ditt i neste vindu.
- Skriv inn POP3-informasjonen i neste vindu.
- Kryss av i alle boksene unntatt Arkiv-alternativet.
- Velg Legg til konto.
- Merk av for Ja til Jeg vil kunne se e-post som...
- Skriv inn navnet ditt og trykk Neste trinn.
- Skriv inn Outlook SMTP-serverdetaljene i neste vindu.
- Velg Legg til konto.
- Sjekk Outlook-e-posten din for en e-post fra Gmail. Skriv inn bekreftelseskoden i boksen i Gmail og velg Bekreft.
Nå vil Gmail-kontoen din motta Outlook-e-poster og være i stand til å sende som Outlook også.
POP-e-postserverinnstillingene dine skal være standard med mindre du bruker en jobbkonto. Standardinnstillingene finner du på denne siden. Du kan også bruke IMAP hvis du foretrekker det. Det er uten tvil bedre å bruke IMAP, men POP fungerer godt nok og ser ut til å gi færre feil.