Eldre lesere husker en tid da Hotmail, Microsofts gratis e-posttilbud som dominerte meldingsmarkedet i et tiår ved århundreskiftet. Hotmail-navnet er for lengst borte; Microsoft foldet Hotmail-merket inn i Outlook-produktfamilien i 2013 og fokuserte all markedsførings- og utviklingsinnsats på Outlook. Imidlertid var markedspenetrasjonen til Hotmail slik at for titalls millioner av e-postbrukere er og vil det alltid være Hotmail i stedet for Outlook. I denne artikkelen vil jeg bruke dem om hverandre, da jeg viser deg hvordan du overfører eksisterende meldinger fra Hotmail til Gmail og hvordan du videresender nye meldinger også.
Hvordan bytte fra Hotmail til Gmail
Gmail har tatt e-postkronen bort fra Microsofts tilbud. med mer enn 1,5 milliarder jevne brukere sammenlignet med Microsofts relativt sølle 400 millioner brukere. Begge systemene er imidlertid stort sett like når det gjelder funksjonalitet og har lignende nivåer av sikkerhet, funksjoner og brukervennlighet. Imidlertid foretrekker mange mennesker bare utseendet og følelsen til Gmail fremfor Hotmail. Heldigvis er det veldig enkelt å bytte fra til den andre – og du kan til og med holde den gamle kontoen i gang i tilfelle du ombestemmer deg.
Du kan automatisere videresending av e-post slik at e-poster automatisk sendes fra Hotmail til Gmail før du migrerer for alltid.
Videresend all e-post fra Hotmail til Gmail
Det første trinnet i migreringsprosessen er å sette opp videresending av e-post, slik at den innkommende e-posten din fra Outlook sendes automatisk til Gmail-kontoen din. Dette er en enkel prosess som ber Outlook-e-postserveren om å lage en kopi av all e-posten du mottar og videresende disse kopiene til Gmail-adressen din. Det er gratis, enkelt å sette opp og kan kjøre på ubestemt tid til du stopper det.
- Logg inn på Hotmail-kontoen din via nettleseren.
- Velg Innstillinger-ikonet (tannhjulet i øvre høyre hjørne) og bla ned til og velg Vis alle Outlook-innstillinger.
- Velg Mail-fanen og deretter Videresending.
- Velg Aktiver videresending og skriv inn Gmail-adressen din.
- Merk av i boksen ved siden av 'Behold en kopi av videresendte meldinger' slik at Hotmail-kontoen din fortsatt vil ha all e-posten din.
- Lukk dialogboksen Innstillinger.
Fra nå av vil all e-post du mottar via Hotmail/Outlook få en kopi videresendt til Gmail-kontoen din.
Migrer fra Hotmail til Gmail
Det neste trinnet, når du er klar til å hoppe permanent, er å migrere alle eksisterende e-poster fra Hotmail til Gmail. Det er en enkel prosess som vil importere alle mappene og e-postene dine fra Hotmail/Outlook til Gmail. Først, gjør litt rengjøring på Hotmail-kontoen din for å slette all spam og søppelpost. Du vil kanskje gå gjennom alle e-postmappene dine og kvitte deg med tingene du vet du ikke trenger. (Du kan spare litt tid på denne oppgaven ved å sjekke ut denne TechJunkie-artikkelen om hvordan du automatisk sletter Hotmail søppelpost.)
For å faktisk migrere informasjonen over:
- Åpne Gmail og velg tannhjulikonet for å få tilgang til Innstillinger.
- Velg fanen Kontoer og import.
- Velg Importer e-post og kontakter.
- Legg til Hotmail-kontoen din i popup-boksen og følg veiviseren.
Veiviseren leder deg gjennom konfigureringen av kontoimporten og hva som skal inkluderes og hva som ikke skal inkluderes. Det er noen få trinn, men Hotmailen blir importert til Gmail innen en time eller så, avhengig av hvor travle serverne er.
Send og motta Hotmail fra Gmail
Hvis du ikke vil ta spranget og forlate Hotmail for godt, kan du faktisk sende Hotmail-e-poster fra Gmail-kontoen din. Det er en fin funksjon som har eksistert en stund og kan brukes med de fleste e-postkontoer. Det betyr at du kan lese, sende og motta Hotmail fra Gmail, og du trenger bare å logge på én e-post for å se dem alle.
- Åpne Gmail og velg tannhjulikonet for å få tilgang til Innstillinger.
- Velg fanen Kontoer og import.
- Velg Sjekk e-post fra andre kontoer og klikk deretter på Legg til en e-postkonto.
- Legg til Hotmail-adressedetaljer og passord. Skriv inn serverdetaljene hvis du blir bedt om det, de vil være 'pop3.live.com' som POP-server, '995' som port og 'Bruk alltid SSL når du henter e-post'.
- Merk av i boksen ved siden av 'Legg igjen en kopi av hentet e-post på serveren'.
- Velg Legg til konto.
- Velg "Ja, jeg vil kunne sende e-post som ..." og Neste trinn.
- Skriv inn send fra-adressen og Neste trinn.
- Velg Send bekreftelse for å sende en engangskode fra Gmail til Hotmail.
- Logg på Hotmail, få koden og legg den til i boksen. Velg Bekreft.
Nå er de to kontoene koblet sammen. Du kan sende med Hotmail-adressen din ved å åpne en ny e-post og velge Fra-adressen ved å bruke rullegardinmenyen. Enhver mottaker vil se Hotmail-adressen din i Fra-delen selv om den ble sendt med Gmail. Den bruker Hotmail som et relé for å gjøre livet litt enklere.
Mens denne opplæringen dekker videresending av e-post fra Hotmail til Gmail. Du kan importere de fleste e-postadresser til Gmail ved å bruke samme prosess. Mest vanlige freemail og ISP-levert e-post vil fungere, du må kanskje bare importere spesifikke e-postserverinnstillinger til Gmail for at det hele skal fungere problemfritt. Det er mange andre tips og triks du kan lære om Gmail – sjekk ut denne Kindle-boken om Gmail-tips, triks og verktøy.
Har du byttet fra Hotmail til Gmail? Har du fulgt denne prosessen for å videresende all e-posten din fra Hotmail til Gmail? Fortell oss hvordan det gikk hvis du har!