Skjemaer er en fin måte å samle inn og manipulere informasjon for både store og små datasett. Bruk av riktig verktøy kan ha en betydelig innvirkning på hvor effektiv arbeidsflyten din er. Du har gjort det riktige valget når du valgte Smartsheet. Men hvis du nettopp har startet, kan du føle deg litt forvirret når det kommer til å lage skjemaer i denne appen. I så fall har du kommet til rett sted.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et skjema i Smartsheet på din PC, iPhone eller Android-app. Du vil også lære hvordan du lager forskjellige skjematyper og tar prosjektledelsesferdighetene dine til neste nivå.
Hvordan lage et skjema i Smartsheet på en PC?
Den mest effektive måten å samle inn nye brukerdata på må være via skjemaer. Når en bruker legger inn en ny innsending, vil innspillet deres være tilgjengelig for deg i en ny rad nederst på arket. Dette gjør skjemaer til et utmerket verktøy for å samle inn spørreundersøkelsessvar, arbeidsforespørsler eller nye bestillinger.
Når du oppretter et skjema i Smartsheet, kan alle du deler det med sende inn ny informasjon til arket.
Merk at det ikke finnes noen nedlastbar Smartsheet-app for Windows eller Mac. I stedet kan du umiddelbart få tilgang til appen via nettleserversjonen.
Å lage et nytt skjema i Smartsheet på en PC er en relativt enkel prosess. Les våre detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør det:
- Åpne Smartsheet-appen på din foretrukne PC-nettleser.
- Logg inn på Smartsheet-kontoen din.
- Finn arket der du vil lage et skjema.
- Klikk på "Skjemaer"-fanen i øvre venstre hjørne av appvinduet.
- Velg "+ Opprett skjema" for å lage et nytt skjema.
Merk: Hvis du ikke kan se «Skjemaer»-fanen, er det fordi menylinjen er skjult. For å vise den, trykk ganske enkelt på pil ned i øvre høyre hjørne av appvinduet.
Et nytt skjema vil nå vises. Det vil bli oppkalt etter arket, men du kan gi det nytt navn på sideverktøylinjen for "Skjematittel" om nødvendig.
Alle kolonner fra arket vil umiddelbart vises på det nye skjemaet uten at du trenger å legge dem til manuelt. Du kan legge til nye felt, slette de eksisterende og legge til nye skjemaelementer i sidefeltet til venstre. Når du er ferdig med å gjøre endringer i det nye skjemaet, ikke glem å klikke på "Lagre"-knappen i øvre høyre hjørne av appvinduet.
Hvordan lage et skjema i Smartsheet iPhone-appen?
Å navigere gjennom Smartsheet-skjemaer på telefonen din er en effektiv måte å dra nytte av appens mobilsentriske layout. Men for øyeblikket støttes ikke opprettelse av nye skjemaer via mobilapper. Du må lage et nytt skjema gjennom datamaskinens nettleser og deretter få tilgang til det på iPhone Smartsheet-appen.
For å få tilgang til et skjema i iPhone Smartsheet-appen, følg ganske enkelt disse trinnene:
- Bruk trinnene fra delen "Hvordan lage et skjema i Smartsheet på en PC" ovenfor.
- Kopier URL-en til skjemaet og åpne det på mobilenheten din. Du kan kopiere nettadressen ved å gå til "Del skjema" -> "Link." Alternativt kan du dele skjemaet via e-post og åpne e-postlenken på din iPhone.
- Når du blir spurt om hvordan du åpner filen på iPhone, velger du "Smartsheet".
- Logg inn på Smartsheet-kontoen din om nødvendig.
- Skjemaet åpnes nå i Smartsheet-appen.
Hvis arket allerede har skjemaet i det eller hvis det ble delt med deg, kan du få tilgang til skjemaet på iPhone ved å følge disse trinnene:
- Start Smartsheet-appen på din iPhone.
- Åpne arket som inneholder skjemaet.
- Trykk på de tre vertikale prikkene i høyre skjermhjørne.
- Trykk på "Skjemaer" fra sideverktøylinjen.
- Velg skjemaet du vil ha tilgang til.
Du vil nå kunne se skjemaet i appen.
Tips: Du kan få tilgang til skjemaene du tidligere har åpnet på iPhone fra delene "Hjem" og "Nylig". Men hvis du logger ut av appen, forsvinner skjemaene fra "Hjem"-siden.
Hvordan lage et skjema i Smartsheet Android-appen?
Det som gjør Smartsheet flott, er det mobilsentriske oppsettet som lar deg navigere i skjemaene ved hjelp av Android-enheten din. Siden de fleste brukere sannsynligvis vil sende inn skjemaer fra mobiltelefonen, lar denne funksjonen deg teste skjemaet og sørge for at alt ser bra ut for alle.
Dessverre er det å lage et nytt skjema på Android-enheten din en funksjon som ennå ikke er tilgjengelig i Smartsheet. Det du derimot kan gjøre er å lage et skjema ved å bruke desktop-appversjonen (gjennom nettleseren din) og ganske enkelt sende skjemalenken til deg selv og åpne den i mobilappen.
Her er detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør det:
- Lag et Smartsheet-skrivebordsskjema ved å følge trinnene fra delen "Hvordan opprette et skjema på en PC" ovenfor.
- Kopier skjemaets URL til telefonen din. For å gjøre det, trykk på "Del skjema" -> "Link" på skrivebordsversjonen og send det til deg selv. Du kan også dele skjemaet via e-post på skrivebordet og åpne det på Android-enheten din.
- På telefonen din får du en melding om å velge appen for å få tilgang til koblingen. Velg "Smartsheet".
- Skjemaet åpnes i Smartsheet-appen.
Hvis skjemaet allerede er inkludert i arket som noen delte med deg, åpner du skjemaet på følgende måte:
- Åpne det arket på Android Smartsheet-appen.
- Trykk på de tre vertikale prikkene i øverste høyre hjørne av vinduet.
- Trykk på "Skjemaer" fra rullegardinmenyen.
- Velg skjemaet du ønsker å se.
Tips: Du kan få tilgang til skjemaet du tidligere har sett på Android-enheten din fra delene "Hjem" og "Nylig" i appen. Men hvis du logger ut, forsvinner skjemaet fra "Hjem"-delen.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvis du trenger ytterligere hjelp med Smartsheet, her er noen flere spørsmål som kan komme godt med:
Hvordan lage et tilbakemeldingsskjema i Smartsheet?
Å lage et tilbakemeldingsskjema i Smartsheet betyr at du må lage et standardskjema for tilbakemeldingsskjemaet ditt. Hvis du ikke har et ark med tilbakemeldingsspørsmålene, må du lage et først.
Her er trinnene for å lage et tilbakemeldingsskjema:
1. Åpne Smartsheet-appen på din PC-nettleser.
2. Finn tilbakemeldingsarket der du vil opprette et skjema.
3. Klikk på "Skjemaer"-fanen i øvre venstre hjørne av appvinduet.
4. Velg "+ Opprett skjema" for å lage et nytt skjema.
Hvis du ikke vil lage et skjema fra bunnen av, kan du finne tonnevis av gratis tilbakemeldingsmaler på denne siden. Når du finner malen du liker, velg "Smartsheet"-alternativet ved siden av Excel og PDF.
Dette vil automatisk åpne malen i nettleserappen. Disse malene kommer med forhåndsbygde skjemaer. For å administrere dem, følg trinnene nedenfor:
1. Åpne malen du nettopp lastet ned.
2. Klikk på "Skjemaer"-knappen øverst til venstre i vinduet.
3. Velg "Administrer skjemaer."
4. Klikk på det forhåndsbygde skjemaet for å administrere det.
Hvordan lage et spørreskjema i Smartsheet?
Du kan bruke Smartsheet-skjemaer for å samle undersøkelsesresultatene dine. Å gjøre det vil kreve å lage et ark der hver kolonne vil representere et spesifikt spørrespørsmål. Når du er ferdig med å legge inn spørreundersøkelsesspørsmål, bruker du de generelle trinnene for å lage et skjema:
1. Åpne et ark i nettleserens skrivebordsapp der du vil lage et skjema.
2. Klikk på "Skjemaer" og deretter "Opprett skjema."
3. Tilpass skjemafeltene ved å slette, legge til eller gi dem nytt navn.
Du vil legge merke til at undersøkelsesspørsmålene legges til i skjemaet som standard. Etter at du har delt skjemaet med andre, vil hver nye innsending vises som en ny rad i sitt respektive ark.
Hvordan lage et utfyllbart skjema i Smartsheet?
Hvert skjema du lager i Smartsheet er et utfyllbart skjema. Du kan følge de samme trinnene som gjelder for å opprette et nytt skjema:
1. Åpne et ark i nettleserens skrivebordsapp der du vil lage et skjema.
2. Klikk på "Skjemaer" og deretter "Opprett skjema."
3. Tilpass skjemafeltene ved å slette, legge til eller gi dem nytt navn.
Kolonnenavnene på arket ditt vises automatisk på skjemaet. Du kan legge til nye skjemaseksjoner og tilpasse dem ved å klikke på hvert skjemaelement. Du kan velge blant mange kolonnetyper som tekst/tall, avkrysningsboks, dato, enkelt- eller flervalgsrullegardin, og så videre.
Optimaliser arbeidsflyten din
Å lage skjemaer i Smartsheet-appen er en fin måte å samle inn og manipulere data på. Å ha enkel tilgang til viktig informasjon om forretningsprosjektet ditt er avgjørende for å optimalisere arbeidsflyten. Det er derfor vi har vist deg hvordan du lager skjemaer med denne robuste prosjektstyringsappen. Dessverre er mobilappbrukere kanskje ikke begeistret over at de ikke kan lage skjemaer på telefonene sine. Men det viktige her er at alle har tilgang til dem, uansett hvilken enhet de bruker.
Vil du foretrekke å ha muligheten til å lage Smartsheet-skjemaer på mobiltelefonen din? Foretrekker du å bruke Smartsheet-appen på telefonen eller skrivebordet? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.