Hva er forskjellen mellom Google Keep og Tasks?

Hvis du er litt forvirret over hvorfor Google har mer enn én gjøremålsapp, er du ikke alene. På overflaten har Google Keep og Google Tasks nøyaktig samme formål.

Hva er forskjellen mellom Google Keep og Tasks?

Men når du tenker på det faktum at Google har en historie med å lansere to lignende apper samtidig, begynner du å forstå at forskjeller faktisk eksisterer, bare de er subtile.

For å fremheve disse forskjellene, skal vi stille en rekke spørsmål. Svarene viser hvordan Google Keep og Tasks er forskjellige, og hjelper deg med å bestemme hvilken app som passer best for dine behov.

Foretrekker du strukturert eller ustrukturert disposisjon?

Før vi kommer nærmere inn på hovedforskjellene mellom Google Keep og Google Tasks, la oss se hva de har til felles. Begge Google-produktene er utviklet for å hjelpe deg med å lage raske lister med gjøremål.

Du kan også legge til underoppgaver i Keep så vel som Oppgaver. En annen relevant likhet, som med alle Google-produkter, er at de er tilgjengelige på alle Google-apper og -plattformer, inkludert Gmail, Google Dokumenter og Google Disk.

Men som navnet tilsier, er Google Tasks mer spesifikt oppgaveorientert. Og når det kommer til oppgavestyring, er det vanskelig å konkurrere med det. Google Keep er også flott for lister, men fokuset er mer på å lage notater generelt.

Og visst, noen av disse notatene kommer til å være daglige oppgaver og gjøremålslister. I hovedsak er Google Tasks sannsynligvis et bedre valg for folk som trenger et verktøy for å hjelpe dem med å nå sine mål, de som er hyperfokuserte på å fullføre sjekklistene sine.

På den annen side er Google Keep der for å la deg skrive ned en idé eller et rim som dukket opp i hodet ditt før du glemmer det.

forskjellen mellom Google Keep og Tasks

Er design viktig for deg?

Du kan argumentere for at design er viktig for alle. Men når det gjelder Google Tasks og Keep, er det her vi ser mer åpenbare forskjeller. Oppgaver har en ganske minimalistisk tilnærming til design.

Grensesnittet er enkelt å navigere, og du vil aldri slite med å finne det du leter etter. Med Google Keep får du det såkalte "plakatformatet" og kan organisere alle notatene dine med spesielle etiketter, hashtags og til og med fargekode dem.

Tasks har ikke noe av det, og den eneste måten å organisere listene og oppgavene dine på er etter dato, eller hvis du oppretter en egendefinert rekkefølge.

Totalt sett kan du si at Google Keeps er mer visuelt tiltalende og definitivt har flere tilpasningsmuligheter. Men det er akkurat det noen brukere vil finne overflødig. Derfor vil de foretrekke oppgaver.

Hva er forskjellen mellom Google Keep og Tasks

Hvor spesifikk er du om påminnelser?

Enhver anstendig gjøremålsapp må ha en påminnelsesfunksjon. Og heldigvis gjør både Google-oppgaver og Google Keep det. Men det kan overraske noen brukere at du ikke får brukt denne funksjonen på samme måte i hver app.

Google Keep lar deg angi en påminnelse for hele gjøremålslisten. Men hvis du trenger påminnelse bare for ett element fra listen, kan du ikke gjøre det.

Men Google Tasks kan, og hvis det er én ting du absolutt ikke må glemme, kan du bare legge til en påminnelse. En annen forskjell er at Google Keep har tids- og posisjonspåminnelser, og Google Tasks kan bare ha tidsbaserte påminnelser.

Hva bruker du mer: Gmail eller Google Dokumenter?

Her er en interessant sammenligning som du kanskje ikke hadde forventet. Du kan bruke både Google Keep og Google Tasks med Gmail og Dokumenter, men du kan fortsatt gjenkjenne den mer kompatible sammenkoblingen av appene.

Google Keep fungerer veldig bra med Google Dokumenter og tillater til og med uanstrengt dra-og-slipp av notater direkte inn i dokumentet ditt. På samme måte kan du i Gmail enkelt dra e-poster til Google-oppgaver og få dem til å synkronisere med Google Kalender.

Bare tekstlister eller multimedielister?

Hvis du er i tvil om hvilken Google-app du bør fokusere på, er det et ganske enkelt spørsmål å stille deg selv.

Skal du bare bruke tekst, eller ønsker du å legge til bilder, nettinnhold, bruke transkripsjon til notatene dine? Hvis det du trenger er å skrive ned tekst raskt og deretter sjekke at den er fullstendig, er Google Tasks noe for deg.

Men hvis oppgavene og listene dine er mer forseggjorte og krever mer innhold, vil Google Keep sannsynligvis være bedre egnet.

Forskjellen mellom Google Keep og Tasks

Skal du dele oppgavene dine?

De fleste Google-verktøyene er samarbeidende. Det er også tilfellet med Google Keep. Det gjør det raskt og interaktivt å dele notatene dine med folk eller kolleger.

Alt du egentlig trenger å gjøre er å legge til en e-postadresse ved siden av notatet ditt ved å klikke på "Collaborator"-ikonet, og de vil kunne lese det.

På den annen side er Google Tasks veien å gå hvis du ønsker å holde oppgavene og målene dine for deg selv, og det er derfor mange brukere setter mer pris på det.

Så like, men ganske forskjellige Google Apps

Forhåpentligvis er det litt tydeligere hvorfor Google laget slike tilsynelatende like gjøremålsapper. Det de sannsynligvis prøvde å oppnå, er å imøtekomme brukerne med disse forskjellene.

Hvis svarene på spørsmålene ovenfor er litt blandede, er det beste du kan gjøre å prøve begge appene og se hva som fungerer best for deg. Oddsen er at du på kort tid vil vite hva som er det riktige valget.

Hva foretrekker du – Google Keep eller Google Tasks? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.